Documentazione essenziale:
1. Requisiti del progetto:
- Scopo: Cosa significa realizzare il foglio di calcolo? Quali problemi risolve?
- Utenti target: Chi userà il foglio di calcolo? Quali sono i loro livelli di abilità?
- Fonti di dati: Da dove vengono i dati? Quante volte verrà aggiornato?
- Output: Quali informazioni devono essere generate? In quali formati?
- vincoli: Ci sono limitazioni su tipi di dati, formule o formattazione?
2. Dizionario dei dati:
- Teste di colonna: Una chiara descrizione di ciascuna colonna nel foglio di calcolo.
- Tipi di dati: Definire i tipi di dati per ciascuna colonna (ad es. Testo, numeri, date).
- unità: Se applicabile, specificare le unità di misurazione (ad es. Dollari, metri).
- Intervalli di dati: Definire i valori ammissibili per ciascuna colonna (ad es. Intervallo di età, categorie di prodotti).
- Relazioni dati: Descrivi qualsiasi relazione tra colonne (ad es. One-to-Many, referenze incrociate).
3. Definizioni di formula:
- Descrizioni di formula: Spiega lo scopo e la logica di ciascuna formula utilizzata.
- Riferimenti di formula: Indicare le cellule referenziate in ciascuna formula.
- ipotesi: Indicare eventuali ipotesi fatte nei calcoli della formula.
- Esempi: Fornire calcoli di esempio per illustrare il comportamento della formula.
4. Layout e formattazione:
- Struttura del foglio: Descrivi l'organizzazione del foglio di calcolo (ad esempio, fogli separati per dati, calcoli, output).
- Formattazione: Specificare le linee guida di formattazione (ad es. Font, colori, allineamento delle celle).
- grafici e grafici: Descrivi qualsiasi grafico o grafici utilizzati nel foglio di calcolo.
5. Guida per l'utente:
- Istruzioni: Fornire istruzioni dettagliate per l'utilizzo del foglio di calcolo.
- Suggerimenti e trucchi: Offri suggerimenti utili per massimizzare la funzionalità del foglio di calcolo.
- Risoluzione dei problemi: Affrontare problemi comuni e fornire soluzioni.
Documentazione aggiuntiva (opzionale ma benefico):
* Regole di convalida dei dati: Definire le regole per l'inserimento dei dati per garantire l'accuratezza e la coerenza.
* Gestione degli errori: Documentare come verranno rilevati e gestiti gli errori.
* Controllo versione: Mantenere una storia di modifiche apportate al foglio di calcolo.
* Glossario: Definire eventuali termini tecnici utilizzati nel foglio di calcolo.
Suggerimenti per un design efficace del foglio di calcolo:
* Mantienilo semplice: Evita la complessità inutile.
* Usa i nomi descrittivi: Rendi chiari e comprensibili i nomi delle colonne e comprensibili.
* Test accuratamente: Convalida il foglio di calcolo con vari scenari di dati.
* Comunicare efficacemente: Condividi la documentazione con tutti gli utenti.
Prendendo il tempo per documentare il tuo design del foglio di calcolo, creerai uno strumento più robusto e gestibile che sia più facile da usare e comprendere.
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