Come impostare i campi obbligatori in Microsoft Access

Microsoft Access sono disponibili diversi modi per richiedere agli utenti di immettere valori in una particolare colonna della tabella. Un modo prevede la creazione di una proprietà della colonna nella visualizzazione struttura della tabella . Un altro sta usando il linguaggio di programmazione di Access, Visual Basic , Applications Edition, per avvisare l'utente di un valore vuoto . Imparare come impostare i campi non vuoti in Access aiuta a garantire che gli utenti potranno inserire i dati del vostro gruppo di lavoro ha bisogno di raggiungere i suoi obiettivi . Istruzioni
Colonna Immobili
1

Aprire un database di Access esistente .
2

doppio clic su una tabella elencata nel pannello di navigazione a sinistra dello schermo per aprire la tabella in visualizzazione griglia .
3

pulsante destro del mouse sulla scheda della tabella , quindi fare clic su visualizzazione "Design" . La visualizzazione Struttura consente di dare valori alle proprietà per le colonne della tabella . Una di queste proprietà consente di richiedere che un campo è compilati
4

Clicca su uno degli colonne nella parte superiore della griglia di struttura . L'accesso mostrerà le proprietà per la colonna nella parte inferiore della griglia .

5 Fare clic sulla casella a discesa della scheda " obbligatori " , quindi fare clic su "Sì" per indicare che il campo è obbligatorio .

6

destro del mouse sulla scheda della tabella e fare clic su "Tabella" per tornare alla visualizzazione della tabella .
7

Clicca in basso , riga vuota della tabella , quindi digitare un valore per tutte le colonne in quella riga , tranne quello che devono essere compilati
8

Premere il tasto della tastiera "Tab" per tentare di passare al successivo , nuovo record . L'accesso verrà visualizzata una finestra di messaggio e vi impedisce di lasciare il record corrente fino a quando si compila il campo vuoto .
Visual Basic
9

Apri un database esistente in Access , quindi fare clic su una delle tabelle nel riquadro di spostamento a sinistra della schermata.
10

Fare clic sulla scheda "Crea" , quindi fare clic sul pulsante "Form" per creare un nuovo modulo che permetterà agli utenti per inserire i dati nella tabella selezionata .
11

pulsante destro del mouse sulla scheda del nuovo modulo , quindi fare clic su "Design" per entrare vista del design .
12

Destra clic su una parte vuota del modulo e fare clic su "Proprietà ".
13

Fare clic sulla voce " PrimaDiAggiornare " nella finestra "Proprietà" . Questa voce è una funzione che verrà eseguita prima che un utente le schede al record successivo della tabella . L'accesso si aprirà l' ambiente di programmazione Visual Basic .
14

Incollare il seguente programma al posto del programma esistente . Questo programma controlla per determinare se un campo specificato è vuoto . Se lo è , si visualizza una finestra di messaggio e impedisce all'utente di passare al record successivo .

Private Sub Form_BeforeUpdate ( Cancel As Integer ) per

Se IsNull ( Me! [ < digitare il Nome colonna QUI > ] ) Poi

MsgBox " Questo campo è obbligatorio . "

Annulla = True

End If End

Sub
15

tipo sul testo " " con il nome di una colonna che si desidera garantire non è lasciato in bianco .
16

Fare clic sull'icona di accesso in Nella barra delle applicazioni di Windows per tornare ad Access .
17

destro del mouse sulla scheda del modulo e fare clic vista "Form" per eseguire il form .
18

Immettere dei valori per tutti i campi nel record corrente , tranne quello specificato nel programma Visual Basic .
19

Premere " Tab " per passare al record successivo . Il messaggio è stato scritto in Visual Basic apparirà e vi impedisce di passare al record successivo .