Foglio di calcolo di Excel Tips

Nel riesaminare i dati in fogli di calcolo Excel , si possono trovare avete bisogno di una rapida risposta a una domanda senza dover inserire una formula o di eseguire calcoli manuali . Questo è quando si possono utilizzare le statistiche della barra di stato . Quando si desidera creare una formula , la comprensione della sintassi dei riferimenti di cella può essere la differenza tra le formule ben scritto che è possibile copiare e incollare in diversi punti del foglio di lavoro , senza editing, e le formule goffo che è necessario modificare ogni volta che si muovere qualcosa intorno al foglio di calcolo. Utilizzare Barra di stato Statistiche di ottenere risposte rapide

La barra di stato di Excel ha molte opzioni disponibili per dare informazioni statistiche relative ai dati nel foglio di calcolo. Fare clic destro sulla barra di stato per scegliere le opzioni di visualizzazione. Secondo " Excel 2007 Tips and Tricks" autore John Walkenbach , le opzioni più comuni sono : somma , conteggio , conteggio numerico , medio, minimo e massimo . L'opzione somma somma i numeri nell'intervallo selezionato e visualizza il risultato . L'opzione di conteggio visualizza il numero di celle contenenti testo e valori numerici . L'opzione di conteggio numerico visualizza il numero di celle che contengono solo valori numerici nell'intervallo selezionato . L'opzione Media mostra il risultato del calcolo della somma divisa per il conteggio numerico dell'intervallo selezionato . L'opzione minima visualizza il numero più basso nella gamma selezionata . L'opzione massimo visualizza il numero più alto nella gamma selezionata . Queste statistiche sono utili se volete vederli per un intervallo selezionato senza inserire una formula. Dopo aver selezionato una serie di dati , statistiche sarà visibile nella barra di stato.
Capire i riferimenti di cella

riferimenti cella può essere assoluto, relativo o mista . Un riferimento di cella assoluto non cambia quando viene copiata in una nuova posizione . È possibile identificare i prodotti con i due simboli di dollaro ( " = $ A $ 1 " ) . Un parente riferimento di cella cambia quando viene copiata in una nuova posizione . È possibile identificarlo con l'assenza di segni di dollaro ( " = A1 " ) . Supponendo che la formula " = A1" è nella cella B1 , se lo si copia in cella B2 , si trasforma in "= A2 . " Se si copia la formula " = A1 " dalla cella B1 alla cella C1 , si trasforma in "= B1 . " Una cella mista contiene una simbolo del dollaro. Se il segno dollaro è di fronte alla lettera ( "= $ A1 " ) , il valore della colonna è assoluta e il valore di riga è relativa. Se il simbolo del dollaro è davanti al numero ( " = A $ 1 " ) , il valore della colonna è relativa e il valore di riga è assoluta.
Creazione di formule mediante Foglio Referenze

Se si dispone di una cartella di lavoro con più fogli e si desidera calcolare i dati da foglio a foglio , un paio di modi esistono per compiere il proprio compito .

Incorporare l' indirizzo foglio nella formula. Ad esempio, per portare i dati nella cella A1 nel " Foglio 1 " per la cella B1 in " Foglio 2 ", inserire la formula = " 'Foglio 1' ! A1 nella cella B1 sul foglio 2 . " Strutturare il riferimento di cella come "' Nome foglio ' ! Indirizzo di cella " senza spazi per qualsiasi formula di calcolo dei dati da foglio a foglio .