Come fare di un database utilizzando Microsoft Access

celle di Microsoft Access , modifica e visualizza le informazioni in un'interfaccia personalizzata . La struttura inizia con le tabelle , che memorizzano le informazioni e sono simili a fogli di calcolo . Ma Access consente di creare più tabelle correlate che puntano a vicenda, riducendo la ridondanza e aumentando l'integrità dei dati . Tutti gli altri oggetti , tra cui query, maschere e report , sono strumenti che ti permettono di decidere come visualizzare e modificare le informazioni. L'efficienza di una banca dati fa affidamento sulla forza dei tavoli , in modo da spendere il tempo sufficiente organizzare tavole prima di passare ad altri oggetti di risparmiare tempo nel lungo periodo . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access e scegliere un modello dalle "Modelli disponibili" o di creare un nuovo database selezionando l'opzione " Database Web vuoto " nella schermata principale " Database vuoto " o . I modelli sono disponibili da Microsoft Office Online e può iniziare generando gli elementi di base di un database. Salvare il database in un formato di file che è compatibile con tutti i computer e gli utenti .
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Creare nuove tabelle facendo clic sulla scheda " Crea" del nastro nella parte superiore della pagina e selezionando " Tabella ". Aggiungi il tuo campi cliccando sulla casella a discesa accanto a " Aggiungi campo " sul campo di intestazione . Assegnare un nome al campo e selezionare il tipo di dati con questo strumento .
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importare tutti i dati che hai da Microsoft Excel , selezionare la scheda " dati esterni " del nastro e cliccando su " Excel " sotto le "Importa" opzioni di menu. È possibile importare i dati in una delle tabelle appena create o come una nuova tabella . Se si importa un foglio di calcolo di Excel come una nuova tabella , le intestazioni di campo coincidono con le intestazioni di campo del foglio di calcolo .
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Personalizzare la visualizzazione dei dati mediante la creazione di query per visualizzare le informazioni sulla base di criteri . Nella scheda " Crea" , cliccare su " Query " e camminare attraverso i passi per definire una query basata su una o più tabelle . Utilizzare le query per visualizzare i dati limitati da una tabella o di combinare le informazioni da più tabelle per visualizzare le relative informazioni.
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Creare moduli per aggiungere, eliminare e modificare i record selezionando l'opzione " Creazione guidata Maschera " in "Crea " tab . In molti database , le forme forniscono la migliore interfaccia per l'immissione dei dati in quanto consentono personalizzati filtraggio , ordinamento e l'organizzazione delle informazioni . Essi inoltre consentono di visualizzare le relative informazioni da più fonti in un'unica schermata , che consente di riferimenti incrociati informazioni senza oggetti di commutazione .
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Generazione di report per visualizzare i dati in modo semplice e personalizzato. Utilizzare la " Creazione guidata report " nella scheda " Crea " per generare fatture, ricevute , rapporti di vendita e altri documenti comuni . Passare alla " Visualizzazione struttura " del rapporto di aggiungere grafici per riassumere i dati , modificare il testo e personalizzare il layout del report .