Come creare un Registro Payroll Con Microsoft Access

applicazioni sui salari informatici possono essere costosi , e spesso richiedono una formazione e di tempo per padroneggiare. Sebbene le applicazioni sui salari si salvano i piccoli imprenditori molto tempo per calcolare le dichiarazioni utili per i dipendenti , non c'è bisogno di spendere centinaia di dollari per un programma del genere . Se avete la suite Microsoft Office Professionale di applicazioni , la vostra piccola impresa ha già tutto quello di cui ha bisogno per creare un facile da usare Registro libro paga . Microsoft Access - che fa parte della suite Office - offre una banca dati del libro paga di esempio è possibile convertire facilmente per l'uso con il vostro business . Istruzioni
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Aprire Microsoft Access sul PC . Fare clic su "File /Nuovo" sulla barra dei menu . Una volta aperta la nuova finestra , fare clic sull'icona della cartella " tempo e fatturazione " sotto l'etichetta " Office.com " .
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Clicca sul link " Time Card " quando viene visualizzato un elenco di link alle immagini sul schermo . Digitare un nome descrittivo per la nuova banca dati del libro paga nella casella " Nome file" . Fai clic sul link "Download" per scaricare il modello di database dal sito Web di Microsoft Office e installarlo sul vostro computer. Access visualizza automaticamente la nuova banca dati sullo schermo . Se viene richiesto , fare clic sul pulsante " Abilita contenuto " .

3 Fare clic sulla scheda " Employee List " nella parte superiore della schermata del database .
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Immettere i nomi per tutti i dipendenti si desidera tenere traccia nel registro del libro paga . Inserisci email informazioni di indirizzo , insieme con il reparto assegnato , descrizione del lavoro e pagare rate nella schermata dei dati del dipendente. Immettere altre informazioni sui dipendenti opzionale , se necessario.
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Clicca " Work List Hours " nella parte superiore della schermata del database . Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare un dipendente per cui inserire le ore lavorate . Fare clic sul controllo calendario per selezionare la data funzionato , quindi digitare le iniziali e finali tempi di spostamento del dipendente nel campo corrispondente .
6

Cliccare la riga successiva vuota nella schermata del database per inserire i dati per altri dipendenti .
7

Clicca sul link " Navigation Pane " sul lato sinistro dello schermo per visualizzare un elenco dei salari o di rapporti di tabella di marcia. Fare clic sul nome del report che si desidera aprire e rivedere le informazioni per i lavoratori dipendenti , turni di lavoro , pagare i debiti e le altre informazioni pertinenti sui salari .