Il più grande vantaggio di utilizzare Microsoft Access per creare una base di dati è che si tratta di un programma di database relazionale desktop che permette di organizzare le informazioni in più tabelle sulla base di argomenti .
con più utenti
Se il database di Access è memorizzato in una posizione centrale , come ad esempio un server , quindi più utenti possono visualizzare , aggiungere e modificare i dati , nonché eseguire report sulle informazioni .
Facilità d'uso
Anche se lo sviluppo di un database di qualità richiede tempo così come la conoscenza di principi di progettazione di database , la creazione di uno con Access è semplice in quanto molto poca , se presente , è necessaria la programmazione . Invece , poiché l'accesso è un membro della famiglia Microsoft , molti degli strumenti di Microsoft Office più comuni e caratteristiche sono disponibili .
Inserimento dati
Un grande vantaggio di utilizzare Accesso è la semplicità di creazione di moduli di immissione dati che consente agli utenti di inserire informazioni in un unico luogo e lo hanno popolare più tabelle correlate .
rapporti
Access utilizza report per visualizzare le informazioni logicamente . Questi rapporti tirare rapidamente le informazioni da tabelle correlate e sono facili da creare .
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