Come creare un PERT /CPM in Excel

A PERT /CPM è uno schema di progetto , molto simile a un diagramma di flusso , utilizzato per identificare diverse fasi di un progetto. Questa tecnica unisce una valutazione del programma e Review Technique schema , e un diagramma di Critical Path Method . Un diagramma PERT è utilizzato per illustrare caso peggiore , caso migliore e la maggior parte delle occorrenze probabilmente da un progetto dall'inizio alla fine. Si può anche illustrare la probabilità di un progetto in fase di completamento in una data specifica . Un diagramma di CPM , come suggerisce il nome , mostra il percorso , o passi , attraverso il progetto . È possibile utilizzare Microsoft Excel per creare un diagramma PERT /CPM utilizzando le caselle di testo e strumenti di disegno molto simile a quelli prodotti con il software di gestione del progetto .
Istruzioni Creazione di passaggi di progetto
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lancio Excel e creare un nuovo foglio di lavoro . Fare clic sulla scheda "Inserisci" , quindi selezionare " Casella di testo ". Ogni casella di testo rappresenterà una tappa del progetto .
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Posizionare il cursore sul lato sinistro del documento , quindi tenere premuto il pulsante del mouse e trascinarlo in diagonale per creare una casella di testo .
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Fare clic all'interno della casella di testo e digitare il testo per identificare questo come l' inizio del progetto , come ad esempio "Inception Project", e una data , se disponibile . Evidenziare il testo , quindi formattare il testo come desiderato facendo clic sulla scheda "Home" e utilizzando le opzioni di carattere nel gruppo Carattere .
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Fare clic sul bordo della casella di testo per selezionarlo, premere il tasto " Ctrl - C " per copiarlo , poi" Ctrl -V " per incollare una copia nel documento. Fare clic sul bordo della casella di testo e trascinarla a sinistra della prima casella . Evidenziare il testo e digitare i dettagli della seconda fase del migliore dei casi del progetto.
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Premere " Ctrl-V " per incollare un'altra casella di testo . Modificare il testo per il terzo passo e trascinarlo a sinistra della seconda casella . Continuare ad aggiungere le scatole fino a raggiungere il completamento del progetto.
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consideri passaggi aggiuntivi che possono essere richiesti per il progetto. Ad esempio , se si progetta un sito web per un cliente , le variazioni del banner o modifiche strutturali richieste dal cliente potrebbero rappresentare ulteriori passaggi , come potrebbe trovare un nuovo host Web o l'acquisto di un nuovo nome di dominio .
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Incolla un'altra casella di testo sul documento premendo "Ctrl -V" sulla tastiera. Etichettare il contenitore come uno dei passaggi aggiuntivi nel processo e posizionarlo sotto le due fasi cade tra . Aggiungere ulteriori passaggi che possono essere richiesti al progetto con l'aggiunta di nuove caselle di testo .
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Identificare il più probabile catena di eventi nel diagramma . Fare clic su ciascuna casella di testo in questa catena , tenendo premuto il tasto "Ctrl" per selezionarli. Fare clic sulla scheda "Formato" , selezionare " Strumenti di disegno ", quindi fare clic su " Forma Quadro ". Selezionare un colore , come il blu , per i confini di queste caselle di testo per identificarli come lo scenario più probabile . Modificare la casella di testo confini al rosso per tutte le misure che possono interferire con il completamento del progetto
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Aggiungi date di completamento previste per ogni passo da loro digitando in ogni casella di testo . Ogni casella di testo può avere tre date . Evidenziare le date che seguono il più probabile catena di eventi e di cambiare il colore del carattere di blu. Usa nero per i migliori delle ipotesi date di completamento e rosso per le date scenario peggiore .
Collegamento di caselle di testo
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Fare clic sulla scheda "Inserisci" , quindi fare clic sul pulsante " Shapes " . Si apre la galleria Forme . Selezionare una delle forme linea che ha una freccia . Utilizzare una linea retta per le caselle di testo che si trovano direttamente accanto all'altra in senso orizzontale . Utilizzare una linea piegata per le caselle di testo che si trovano sopra o sotto un altro.
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Fare clic sul bordo della prima casella di testo in cui si desidera che la linea per iniziare , quindi trascinare la linea di confine del seconda casella di testo in cui si desidera terminare la linea .
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Ripetere i passaggi 1 e 2 per il collegamento di tutte le caselle di testo per illustrare il percorso di eventi da un oggetto all'altro .