Come convertire i più colonne in Excel per una lista unica in Word

colonne e righe di Excel 2010 sono un ottimo modo per memorizzare le informazioni , ma quando si desidera spostare i dati in Microsoft Word 2010 , si possono guardare sgradevoli . Microsoft non offre un'opzione di pasta che cambia Excel celle in colonne adiacenti in un unico elenco in Word , ma è ancora possibile manipolare le informazioni in Excel prima di copiare il tutto. Con la creazione di una macro in Visual Basic di Excel per le applicazioni , o VBA , è possibile convertire tutti i vostri dati in una singola colonna con il clic di un pulsante . Istruzioni
1

Aprire il file di Excel 2010 che si desidera lavorare . Fai clic destro su " A" sopra la prima colonna e scegliere "Inserisci ". Questo crea un vuoto prima colonna che si intende utilizzare per costruire la vostra lista.
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Premi " Alt " e " F11 " per avviare la console di Excel VBA . Fare clic destro su qualsiasi foglio di lavoro nella cartella di lavoro corrente - queste sono elencate sul lato sinistro della console - spostare il mouse sopra "Inserisci" e scegliere " Modulo ". . Doppio clic sul modulo che appare nella lista
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Copia il seguente codice e incollarlo nello spazio bianco sul lato destro della console VBA :

Sub Combine ( ) per

Range (" B1 " ) . Seleziona

Do While ActiveCell > " "

Range ( ActiveCell , ActiveCell.End ( xlDown ) ) . copia Destinazione: . . = Range (" A10000 ") End ( xlUp ) Offset ( 1 , 0 ) per

ActiveCell.Offset ( 0 , 1) Per

loop

End Sub

Questo codice crea una macro , denominato " Combine ", che combina tutte le colonne adiacenti , a partire con la colonna " B ", in una lunga lista nella colonna " a" Se si ritiene che il numero totale di cellule sarà maggiore di 10.000, aumentare il numero " 10000" nel codice in modo che sia maggiore del numero di tutte le celle combinate . La macro viene eseguita fino a quando non incontra una cella vuota della riga superiore di una colonna .
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Fare clic sul pulsante "Play" nel mezzo della barra nella parte superiore della console VBA . Questo crea la tua lista nella colonna " A" Fare clic sulla "X" in alto a destra della console VBA per chiuderla.
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Selezionare la "A" sopra la prima colonna per selezionare l' intera colonna . Premere il tasto " Ctrl " e "C" per copiare i dati negli Appunti .
6

Aprire il file di Microsoft Word 2010 in cui si desidera incollare l'elenco . Fare clic sul documento per posizionare il cursore dove si desidera inserire l'elenco .
7

Clicca la parte inferiore del pulsante "Inserisci" per aprire una finestra pop - up . Scegliere l' icona etichettata con una grande "A" per inserire le informazioni sotto forma di testo .
8

fare clic sull'ultimo elemento negli elementi inseriti e tenere premuto il pulsante del mouse . Trascinare il mouse verso l'alto per il primo oggetto e rilasciare il pulsante del mouse , selezionando l' intera gamma di articoli . Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore dello schermo e trovare la sezione " Paragrafo " . Fare clic su " Bullets" o bottoni " Numerazione" per trasformare le informazioni in un elenco .