Collegare cruscotto di una tabella in un database esterno , come ad esempio Access o Oracle . In questo modo il foglio di calcolo a nuove informazioni , in contrasto con il metodo copia e incolla . Mantenere i dati nel foglio di calcolo al minimo per eliminare le informazioni irrilevanti
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Decidere come importare i dati : . Utilizzando un file flat o una tabella pivot . Formule più complesse richiedono una tabella pivot . Ciò si traduce in file di grandi dimensioni , ma calcoli più veloci , mentre con una lima piatta può essere dannoso per le prestazioni di calcoli complessi .
3 Estrarre dati
utilizzando la funzione " INFO.DATI.TAB.PIVOT " nelle tabelle pivot . File flat possono utilizzare una grande varietà di formule , incluse le formule di database , formule di ricerca e le formule matematiche . Usando meno calcoli sostiene l'integrità cruscotto ; . Altro vantaggio di utilizzare le tabelle pivot
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Usate intervalli denominati dinamici per migliorare la leggibilità di formule . Questo permette anche di cruscotto di aggiungere automaticamente nuove informazioni senza la necessità di modificare le formule .
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Utilizzare la funzione "Offset ( ) " per creare grafici interattivi con gamme dinamiche . Questo vi permetterà di esaminare i dati più facilmente e automatizzare report statici .
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Implementare le macro per completare alcuni dei compiti più ripetitivi . Ciò è particolarmente utile per gli utenti che non sono programmatori . Così come le altre caratteristiche , le macro funzionano per salutare gli utenti e per selezionare il profilo desiderato .
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