Come creare una tabella pivot in Excel 2010

tabelle pivot sono uno dei più potenti strumenti di Microsoft Excel 2010 disponibili . Essi consentono di capire e individuare le tendenze in anche il più grande del set di dati . Tabelle pivot sono semplicemente le tabelle che è possibile modificare e filtrare in pochi secondi per mostrare e confrontare solo le informazioni di cui avete bisogno . Ci sono due modi per creare una tabella pivot , uno che userà un set già in un foglio di lavoro di Excel i dati , e uno che userà un set da una connessione esterna di dati . Istruzioni
Uso Excel Data
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Aprire il file di Excel 2010 che contiene i dati che si desidera trasformare in una tabella pivot .
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Controllare la parte superiore di ogni colonna per garantire che i vostri dati con intestazioni . Se le colonne non hanno intestazioni , digitare una parola nella cella in cima alla colonna che descrive brevemente i dati . Se non si dispone di tutte le intestazioni a tutti , fare clic sul numero di riga per riga in alto nel campo dati e scegliere " Inserisci" dal menu pop - up . È quindi possibile inserire intestazioni nella nuova riga .
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clic su una cella all'interno del campo dati . Selezionare la scheda "Inserisci " nella parte superiore dello schermo, quindi fare clic sul pulsante " Tabella pivot " sul lato sinistro della barra multifunzione .
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scegliere se posizionare la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o un foglio di lavoro esistente nella parte inferiore della piccola finestra visualizzata . Se si sceglie un foglio esistente , sarà quindi necessario fare clic sul foglio di lavoro e la cella in cui si desidera che la tabella pivot di andare . Fare clic su " OK" per continuare e apparirà una tabella pivot vuota .
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Inserire un segno di spunta accanto a tutti i campi che si desidera includere nella tabella pivot in " Elenco campi " che appare sul lato destro della finestra di Excel . Quando si aggiungono i campi , Excel inserirli automaticamente in una delle quattro aree di tabella pivot , rappresentati dai quattro piccole scatole in fondo alla " Elenco campi ". È quindi possibile trascinare i campi da una casella all'altra per cambiare il modo in cui appaiono nella tabella pivot .
Utilizzo di dati esterni
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Aprire il foglio di calcolo Excel 2010 in cui si desidera creare la tabella pivot .
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Selezionare la cella in cui si desidera inserire la tabella pivot . Selezionare la scheda "Inserisci" e fare clic sul pulsante " tabella pivot " .
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Selezionare il pulsante di opzione accanto a "Utilizza un'origine dati esterna . " Fare clic su " Scegliere Connessione ", situato nel centro della finestra .
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Selezionare la connessione desiderata dall'elenco delle connessioni esistenti che appare. Fare clic su "Apri " per continuare . Se non viene visualizzata la connessione desiderata , fare clic su " Browse for More " e quindi individuare l'origine dati che si desidera utilizzare . Fare clic su "Apri" dopo aver selezionato il file di dati , e poi "Apri " di nuovo .
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Fare clic su " OK " per creare il vuoto di tabella pivot . Luogo segni di spunta accanto ai campi che si desidera aggiungere alla tabella pivot ed Excel verranno automaticamente assegnarli a una delle quattro categorie della tabella pivot , che si trovano in quattro caselle sotto l'elenco dei campi . È possibile trascinare e rilasciare i campi da una casella all'altra per alterare il modo guarda la tabella pivot .