Quali sono alcuni dei vantaggi e svantaggi di MS Excel e accesso

? Access ed Excel sono entrambi parte della suite di prodotti Microsoft Office , ed entrambi sono ampiamente utilizzati nel mondo degli affari . Access è un potente ma relativamente facile da usare programma di database , mentre Excel è un foglio di calcolo completamente descritto . Entrambi questi prodotti hanno un numero di vantaggi , così come alcuni svantaggi potenziali utenti devono essere a conoscenza. Flessibilità

Poiché Access ed Excel sono entrambi parte della suite di prodotti Microsoft Office , è facile per scambiare dati tra i vari programmi in quella suite . È possibile, ad esempio , creare una tabella di nomi e indirizzi in Access e utilizzare tale tabella per creare unione posta lettere e le etichette in Microsoft Word . È anche possibile scambiare dati facilmente con altri prodotti Microsoft , e con prodotti di altri fornitori pure.
Facilità d'uso

Uno dei punti di vendita di prodotti come Microsoft Access e Microsoft Excel è la facilità con cui sono da imparare e da usare . C'è un po 'di una curva di apprendimento per Excel e Access , soprattutto per gli utenti inesperti , ma questi prodotti sono molto più facile da imparare rispetto a software più complicato da SAP , Oracle e di altri vendor . Inoltre, gli amministratori di database possono creare fogli di calcolo molto complicati e database , quindi dare agli utenti l' accesso limitato di cui hanno bisogno per eseguire query e report , il tutto mentre proteggere l'integrità dei dati sottostanti .
Costo

La versione di base di Microsoft Office 2010 inizia a circa $ 100, una somma non trascurabile per molti proprietari di computer . Con entry-level computer desktop e laptop di vendita per meno di $ 400 o $ 500, che il costo del software aggiuntivo può aggiungere notevolmente il prezzo dei computer che si acquistano . Mentre le aziende hanno spesso bisogno di un prodotto standard come Microsoft Office , che comprende sia Microsoft Access ed Excel , gli utenti domestici possono preferire di utilizzare Open Office o un prodotto gratuito simile, invece .
Scalabilità

Mentre Microsoft Excel e Microsoft Access sono in grado di produrre grandi fogli di calcolo e database , non sempre sono gli strumenti ideali per progetti di grandi dimensioni . Le aziende che hanno bisogno di progettare a livello aziendale fogli elettronici e database possono essere meglio con un prodotto più scalabile come una soluzione di database da Oracle o Microsoft SQL Server . Alcune aziende scelgono di costruire le loro fogli di calcolo iniziale e database su piattaforma Microsoft Office , quindi trasferire tali documenti a SQL , una volta che superano una certa dimensione e livello di complessità .