Come convertire i dati di Excel in Charts

Le celle in Microsoft Excel 2010 può essere grande a memorizzare informazioni , ma lunghe file di dati non sono di solito il modo migliore per presentare le informazioni ad altri o anche comprendere i dati stessi. Per aiutarvi a visualizzare i dati delle celle , Excel include un certo numero di tipi di grafico , che vanno da grafici a barre standard, a 3 - D Area grafici ai grafici a torta circolari. Excel è in grado di convertire quasi qualsiasi gruppo di dati in un grafico , quindi tutto quello che dovete fare è organizzare i dati in modo desiderabile e scegliere il tipo di grafico che si desidera . Istruzioni
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Aprire il file Excel che contiene i dati che si desidera trasformare in un grafico .
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Aggiungere intestazioni di colonna per i dati , se applicabile. Queste intestazioni sedersi sulla riga superiore dei dati e descrivono le informazioni per la colonna sotto di loro . Excel utilizza queste intestazioni come etichette quando si creano le tabelle , in modo da avere una migliore possibilità di creare un grafico bello se si aggiungono le intestazioni ora . Se non si dispone di una riga vuota sopra i dati , fare clic sul numero di riga nella parte superiore dei vostri dati e scegliere "Inserisci ". Quindi aggiungere la voce per le informazioni .
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Selezionare qualsiasi cella all'interno del campo dati . Excel espande automaticamente la selezione di tutte le celle adiacenti quando si crea il grafico. Se si desidera solo per tracciare una specifica gamma di celle in un campo di dati più grande, selezionare la cella in alto a sinistra dei dati desiderati , quindi tenere premuto "Shift" mentre si seleziona la cella in basso a destra dei dati .

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Fare clic sulla scheda "Inserisci " nella parte superiore della finestra di Excel . Individuare l'area Grafici e determinare il tipo di grafico che si desidera creare . Istogrammi , linee, a torta , bar , zona e disperdere tutti hanno il proprio pulsante , oppure è possibile fare clic sulla freccia accanto alla parola " Charts " per aprire una finestra che contiene ogni grafico di Excel può fare . Se non è possibile decidere quale tipo di creazione, basta scegliere uno. Excel consente di modificare il tipo di grafico al volo .
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clic in qualsiasi punto del grafico e selezionare la scheda "Design" nella parte superiore dello schermo. Utilizzare il pulsante "Cambia tipo di grafico " sul lato sinistro della barra multifunzione per scegliere un nuovo tipo di grafico . Una finestra contenente ogni tipo di grafico viene visualizzato , ed è possibile selezionare un altro tipo . Continuare a sperimentare fino a trovare un tipo che mostra i dati come volete.
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pulsante destro del mouse su qualsiasi area specifica del grafico , come ad esempio la leggenda , i titoli degli assi o le etichette dati , per aprire un elenco di opzioni per quella zona. È possibile modificare il tipo di carattere , modificare l' area dati e aggiungere o rimuovere le griglie . È inoltre possibile apportare modifiche più complesse , scegliendo l'opzione "Format " dal menu a comparsa. Se non vi piacciono le modifiche, è possibile scegliere " Ripristina secondo lo stile ", e le impostazioni dell'area è reimpostato per abbinare lo stile generale del grafico .