Mentre si può comodamente aggiungere due o tre numeri insieme utilizzando una calcolatrice standard , aggiungendo i grandi gruppi di numeri insieme può essere più difficile . Questo perché la maggior parte delle calcolatrici non tenere traccia di tutti i numeri immessi , il che rende il rischio di imprecisione maggiore . Con Microsoft Excel, è possibile inserire i numeri nelle sezioni di dati indipendenti , conosciute come cellule . Cliccando e trascinando un cursore del computer in una riga o colonna di celle e selezionando la funzione Somma automatica di Excel , gli utenti possono facilmente aggiungere i valori delle celle più insieme . In alternativa , gli utenti possono inserire manualmente le formule nella barra della formula di Excel , con un intervallo di celle . Con la barra della formula , gli utenti possono eseguire una serie di calcoli complessi .
Gestione delle finanze
I calcoli matematici multi-step che Microsoft Excel può eseguire rendere il programma ideale per gestione delle finanze personali e di business . Ad esempio , gli utenti possono creare bilanci personali o aziendali con i fogli di lavoro di Excel . Ogni colonna del foglio di lavoro potrebbe rappresentare un determinato periodo di tempo , come il giorno , settimana o mese , mentre ogni riga potrebbe indicare una particolare categoria finanziario , quali gli utili /proventi, i costi di approvvigionamento o costi di utilità . Utilizzando la barra della formula , gli utenti di Excel possono facilmente aggiungere fino righe e colonne e generano dati per l'analisi finanziaria .
Elaborazione
Mentre Microsoft Word è il fiore all'occhiello programma di elaborazione testi in Microsoft Office, Excel può anche svolgere funzioni di elaborazione testi . Per eseguire le attività di scrittura standard, come la stesura lettere o e-mail , gli utenti devono prima espandere le dimensioni delle cellule , che in genere solo ospitare alcuni personaggi . Gli utenti possono ottenere questo risultato facendo clic e trascinando gli angoli delle celle . Tuttavia, poiché Excel non ha le caratteristiche di elaborazione testi più avanzate che possiede Word , Word è la scelta migliore per la maggior parte delle applicazioni di scrittura.
Creazione di rubriche , liste e gli orari
in confronto a utilizzare la funzione di elaborazione testi di Excel allungando celle del foglio di lavoro per accogliere grandi quantità di testo , usi più pratici per il trattamento di testi includono la creazione di rubriche , liste , programmi e altri documenti che sfruttano formato foglio di calcolo di Excel . Gli utenti possono creare titoli di colonna o le etichette e poi riempire le celle sotto quelle etichette con corrispondenti informazioni testuali .
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