MS Excel 2002 Tips & Tricks

Microsoft Excel è un calcolo di dati potente e strumento di gestione . Può essere usato per memorizzare , calcolare e presentare i dati in tabelle, grafici e diagrammi . Conoscere alcune scorciatoie sull'immissione dei dati e la condivisione delle cartelle di lavoro possono risparmiare un sacco di tempo su ripetitive attività di inserimento dati e di tempo - suzione manuale di replica cartella di lavoro. Mentre Microsoft viene regolarmente con le nuove versioni di Excel quando si aggiorna la sua suite di software Office, è possibile continuare a utilizzare Excel 2002 in modo efficiente con un paio di consigli e trucchi. Inserimento dati Shortcut

Se si sta lavorando su un progetto che richiede di entrare grandi quantità di dati che presentano valori ripetitivi , è possibile accelerare il processo con alcune scorciatoie . Ad esempio , se si dispone di inserire una lunga stringa di numeri di serie che vanno in ordine crescente, diretto Excel per immettere i valori per voi automaticamente , risparmiando tempo e riducendo al minimo l'errore umano . Fare clic in una cella con il mouse dove si desidera avviare la registrazione dei numeri . Digitare il valore per il primo numero nella cella , ad esempio " 2000 ". Posizionare il puntatore del mouse in alto a destra della cella in basso fino a visualizzare il puntatore cambia freccia a un segno più ( " + " ) . Premere e tenere premuto il tasto destro del mouse e trascinate il mouse sopra il numero di celle che si desidera immettere i valori in ( ad esempio A2 ad A20 ) . Mentre si trascina il mouse , si noterà che il valore in ogni cellula aumenta di uno ( ad esempio 2000 , 2001 , 2002 , ecc ) .
Inserimento dati Designazione

in alternativa, è possibile aumentare i valori di una quantità designato ruotando il mouse in un segno più , trascinandola nel punto finale desiderato e facendo clic destro. Verrà visualizzato un menu . Selezionare " Serie ". Immettere il valore che si desidera ogni cella per aumentare di nella casella " valore di Step. " La finestra di dialogo e menu scomparirà , e vedrete il numero all'interno di ogni cella nell'intervallo maggiorato dell'importo indicato .
Data di Calcolo Scorciatoia

calcolare rapidamente il numero di giorni tra due date . Digitare la data di partenza in A1 cella di una cartella di lavoro vuota e premere "Invio ". Immettere la data di fine nella cella B1 e premere " Invio". Digitare la formula "= A1 - B1 " nella cella C1 e premere "Invio ". Pulsante destro del mouse mentre si libra sopra la cella C1 e fare clic su " Formato celle ". Nella scheda Numero nell'elenco Categoria , scegliere " Generale" e fare clic su " OK ". Cella C1 visualizza il numero di giorni tra due giornate inserite .
Workbook Sharing Scorciatoia

Se voi e un'altra persona bisogno di lavorare su un progetto di inserimento dati insieme in Excel , eliminare i tempi di attesa per l'altro per completare le attività individuali attraverso la condivisione di una cartella di lavoro in modo che sia possibile inserire i numeri allo stesso tempo . Aprire la cartella di lavoro che si desidera condividere in Excel e , da l'opzione "Strumenti" nel menu in alto , selezionare " Condividi cartella di lavoro . " Fare clic sulla scheda " Modifica " dal menu in alto e selezionare " Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo . " Fare clic sulla scheda " Avanzate" dal menu in alto , selezionare " ogni automaticamente " e fare clic su "OK ". Salvare la cartella di lavoro . Sarà ora essere condiviso da altri che hanno accesso ad esso e aggiornarsi automaticamente ogni 15 minuti .