dati in un nuovo foglio di calcolo , di tipo "Spese " nella cella A1 . 
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 Procedere alla lista spese mensili nelle cellule sotto A1 con ogni spesa che occupa una cella . Utilizzare la freccia " giù" per passare alla cella successiva. 
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 Nella cella B1 , scrivere " Budget " e procedere elencare i corrispondenti importi iscritti in bilancio corrispondenti ad ogni spesa elencati nella colonna A. 
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 Nella cella C1 , digitare " Actual ". Alla fine del mese , digitare l'importo totale speso per ogni spesa di cui alla colonna A. 
 creare il grafico 
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 Usa il mouse per evidenziare tutte le dati nelle colonne da A a C , riga del titolo inclusi . 
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 Sulla barra di accesso rapido , fare clic su "Inserisci ", quindi selezionare il cluster Colonna tipo di grafico 2 - D . Il grafico apparirà nel foglio di calcolo con una colonna per la spesa di bilancio e la effettiva ammonta lato mostrato a fianco per il confronto. 
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 Per aggiungere un titolo per il grafico , fare clic su "Design" in alto barra degli strumenti. Nella sezione layout grafico , scegliere un grafico con una barra del titolo presenti nel disegno . Quindi fare clic sulla parola " Titolo grafico " nel grafico di digitare la vostra voce desiderata . 
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 Per modificare lo stile e il colore di una barra , fare clic destro sulla barra e selezionare "Formato serie dati ". Nella finestra di pop - up , selezionare "Fill " per cambiare il colore della barra . Altre opzioni includono shadowing e 3- D effetti . 
 
              
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