Come confrontare i dati in un foglio di calcolo di Excel

Spesso , il modo più semplice per comprendere i dati è quello di confrontarlo con qualcosa di simile . Ad esempio , si consiglia di confrontare le uscite mensili di quest'anno per l'anno scorso . Un foglio di calcolo è uno strumento utile per questo . Il tuo dati

Prendendo un po ' di tempo per organizzare i dati nel foglio di calcolo rende il compito molto più facile. Se si confrontano le uscite mensili di anno in anno , quindi la prima colonna dovrebbe contenere i nomi dei mesi , la seconda colonna sarebbe spesa dello scorso anno per mese e la terza colonna di quest'anno .
Analizzare

una volta che i dati sono disposti sul foglio di calcolo , è facile dare un'occhiata e confrontare brevemente i numeri , solo con gli occhi . È inoltre possibile utilizzare alcune delle funzioni di Excel, ad esempio media , minima e massima per riepilogare i dati .
Grafica

Un altro modo di confrontare i dati è quello di graficamente. È possibile utilizzare Creazione guidata Grafico di Excel per creare diversi stili di grafico , tra cui grafici a barre, a linee ea torta . Questi permettono di confrontare facilmente i set di dati , soprattutto quando si hanno diversi quelli grandi da confrontare.