La prima cosa che una persona deve padroneggiare in Excel sta entrando i dati . Nel foglio di lavoro , fare clic sulla cella in cui si desidera inserire i dati . Per questo esercizio, che si sta per inserire i numeri . Tipo " 2/3" nella cella e premi invio . Indovina Excel che cosa si desidera che questi numeri di rappresentare. Ciò che ne risulta è " 3 febbraio ", perché Excel riconosce questa come una data .
In un'altra cella , fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore della pagina e quindi fare clic sulla finestra di dialogo "Tipo di carattere " . Fare clic sulla scheda "Numero" e cambiare la categoria da " Generale " a " Numero ". Fare clic su " OK ". Ora , digitare 2/3 nella cella . Ciò che ne risulta è " 0,67 ", perché hai detto viene il tipo di dati da aspettarsi.
Questo è il modo per assicurarsi che tutti i dati siano inseriti correttamente , sia come una data , una percentuale , una frazione o come testo .
Calcolare dati
Excel dispone di un certo numero di modi per creare formule. Il più facile da digitare la formula che si desidera immettere . Posizionare il cursore in una cella e digitare " = 100 +200 " . Fare clic su "Enter " e il numero "300 " appare nella cella. Il tasto " = " deve essere sempre utilizzato prima di qualsiasi formula per indicare che si tratta di un numero e non il testo .
Un altro metodo è quello di creare una formula di contabilità di elaborare una grande sequenza di numeri . Iniziare a digitare il numero " 5 " in tutte le celle da A1 a A10 . Quindi, posizionare il cursore nella cella A11 . Digitare " = SOMMA ( A1 : A10 ) " . Il risultato è il numero di " 50.00 " .
La formula somma somma tutti i numeri della serie si è scelto , in questo caso da A1 a A10 . Se si utilizza " media " invece di " Sum" il numero risultante è " 5,00" , che è la media dei dieci celle .
Ordina Dati
Quando si utilizza Excel per immettere il testo , è possibile ordinare il testo in vari modi. Inizia a digitare un nome diverso in ogni cella da A1 a A10 . Dopo aver inserito i dati , fare clic sulla scheda " Dati " nella parte superiore e quindi individuare le opzioni "Ordina" .
Cliccare sulla " A" testa cella . Successivamente, fare clic sul pulsante ascendente testo, che è una "A" sopra una "Z" con una freccia rivolta verso il basso . Tutte le celle di testo riorganizzare in ordine alfabetico .
Ora cliccate sul tasto " A" testa cella e fare clic sul pulsante testo discendente , che ha la "Z " sulla " A" con una freccia rivolta verso il basso . Le celle di testo ora dispongono in ordine alfabetico inverso .
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