Come modificare un foglio di calcolo di Excel

Parte della "Office" suite di produttività , Microsoft Excel è un software di foglio di calcolo che permette di inserire , organizzare e gestire i dati finanziari personali e aziendali. Modifica di un esistente foglio elettronico Microsoft Excel è una cosa facile da fare, ma ci sono alcune cose importanti che dovete tenere a mente prima di modificarlo e di come si sta completando il processo di editing . In questo modo , è possibile garantire le vostre modifiche sono efficaci , permanente e non involontariamente interferire con i dati precedentemente inseriti. Istruzioni
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doppio clic su un documento di Excel sul disco rigido per aprirlo. Immettere la password se viene richiesto di dare uno. Se non si dispone di una password , è ancora possibile accedere al foglio di calcolo facendo clic sul pulsante "Sola lettura" , anche se non sarà in grado di salvare una delle modifiche apportate .
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Click su ogni scatola , o " cellula", di cui si desidera modificare . È possibile inserire informazioni nella cella stessa o nella barra della formula , che è un lungo campo situato appena sopra la parte superiore del foglio principale. Ovunque si sceglie di aggiungere o modificare le informazioni , è importante dare uno sguardo a cosa c'è nella barra della formula . Come suggerisce il nome, lo scopo principale della barra della formula è quello di inserire formule matematiche nel foglio di calcolo , quindi ti consigliamo di assicurarsi che la cella che si sta modificando contiene solo i dati prima di modificarlo .
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Individuare il tuo cellulare " fonte " nel perfino che la cella di cui si desidera modificare contiene una formula. Per esempio, immaginate è necessario modificare F8 delle cellule su un foglio immaginario . Durante l'ispezione , la barra della formula , tuttavia , ci si rende conto che il valore in F8 è impostato su " = ( F6 + F7 ) . " In altre parole , è necessario fare clic su entrambi cella F6 o F7 per cambiare il valore della cella F8 , che è una somma "dinamico ", progettato per cambiare a seconda dei valori contenuti in altre celle .

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Fai alcuna formattazione o allineamento modifiche che si ritengono necessarie . Ad esempio, si potrebbe decidere che una colonna di dati è importante e merita di essere in grassetto o corsivo . Selezionare una singola cella facendo doppio clic su di esso , o di un'intera riga o colonna , fare clic una volta sul suo numero di lettera nel bordo grigio del foglio di calcolo . In Excel 2003 e prima , tenere premuti i tasti "O" "Ctrl" e per accedere al menu "Formato" . In Excel 2007 e versioni successive , dove i menu a discesa sono stati sostituiti dal " nastro ", consultare il "Carattere" e "Allineamento" riquadri della scheda "Home" per formattare il testo .
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Tieni premuti i tasti "F2" "Ctrl" e allo stesso tempo per accedere alla modalità "Anteprima di stampa" , indipendentemente dal fatto che non si prevede di stampare . Questa opzione vi permetterà una visione completa del documento in modo che si può fare alcuna formattazione , allineamento o di design modifiche prima di finalizzare esso . Tenere premuto il tasto "Ctrl " e il tasto "S" al tempo stesso una volta che si è soddisfatti con il vostro documento per salvarlo .