Come utilizzare Excel per calcolare i livelli di inventario

Microsoft Excel , una parte della famiglia di prodotti Microsoft Office , è stato progettato per aiutare gli individui e le imprese effettuano i calcoli e le analisi di dati semplici e più complessi . Se si deve mantenere un inventario , è possibile utilizzare Excel per creare un elenco aggiornato dei prodotti che aggiungere e sottrarre dal proprio magazzino . È quindi possibile calcolare l'inventario rimanente automaticamente utilizzando le formule . Questa strategia richiede un impegno per l'immissione di dati regolari , come il vostro inventario livelli di cambiamento . Istruzioni
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creare quattro colonne nel foglio di lavoro di Excel in tutta la prima fila . Denominare ciascuna delle colonne " Data ", "Operazione ", "Importo " e " inventario rimanente " ( sentitevi liberi di modificare i nomi delle colonne come si desidera ) .
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Fare doppio clic sulla scheda nella parte inferiore del foglio di lavoro per selezionare il nome e immettere il nome e il numero ID , se del caso , del prodotto ( ad esempio, " White T - Shirts - voce 1001 ) .

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Immettere le informazioni sul livello attuale inventario sulla seconda riga del foglio di lavoro . Che include la data , una descrizione ( ad esempio " inventario corrente " ) , e la quantità di scorte disponibili in entrambe le ultime due colonne .
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Inserisci una semplice formula nella quarta colonna ( " inventario rimanente " ) , terza riga del foglio di lavoro ( cella D3 ) che regola automaticamente il livello di inventario. Questa formula dovrebbe leggere " = D2 + C3" dove D2 rappresenta la quantità di " inventario rimanente " nella riga precedente e C3 rappresenta l'importo sarete regolare l'inventario in questa riga (si ricordi che ogni riga rappresenta una nuova transazione ) .
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Fine completare la transazione in terza fila . Per esempio, se hai appena venduto 10 t-shirt a un cliente , immettere la data , " 10 T-Shirts venduto ai clienti A" sotto la colonna "Operazione" , e quindi il numero di -10 ( negativo 10) sotto la colonna "Importo" . Vedrai il " inventario rimanente " colonna rende automaticamente il nuovo calcolo. Immettere un numero positivo per l' aggiunta di un magazzino e di un numero negativo per una sottrazione ogni volta che si entra in una nuova transazione nel foglio di lavoro di inventario .
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Clicca cella D3 nuovo, tieni premuto e trascinare il mouse verso il basso il colonna più in basso del foglio di lavoro come vuoi . Questo copierà la formula per ogni nuova transazione si entra e calcolare automaticamente il nuovo livello di inventario .
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Fai clic destro sulla scheda nella parte inferiore del foglio di lavoro e fare clic su " Sposta o copia ... " , . creare una copia di quel foglio di lavoro per ogni tipo di prodotto nel vostro inventario