Come usare Excel in modo efficace

Il foglio di calcolo si evolve in un potente programma in modo dinamico con l'avvento di Microsoft Office Excel 2007 e il 2010 ( ora in beta testing ) . La barra degli strumenti di accesso al nastro e veloce , combinata con built-in di formattazione e stili , cambia le righe blandi e le colonne in un facile da leggere e di gestione dati potente e programma di calcolo . Molte delle caratteristiche più complesse di vecchie versioni sono ora più accessibile e comprensibile . Sebbene lo standard per molti anni , ora si supera Excel come l'ultimo software foglio elettronico . Cose che ti serviranno
Excel 2007 o Excel 2010
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Learning Excel
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Aprire il programma e dal menu Aiuto ( l'azzurro " pulsante " ) , l'accesso office.microsoft.com ? . Ti verrà chiesto di identificare o lasciare che Microsoft identifica le versioni installate di prodotti Office sul vostro sistema . Un browser si aprirà .
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Selezionare l'opzione "Tutorial" sulla schermata di aiuto , che visualizza ora nel browser Internet .
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Selezionare il primo Tutorial offerto , spiegando le differenze tra Excel 2000 , Excel 2003 e 2007 e il 2010 . Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo e lezioni . Imparare i miglioramenti per le versioni più recenti è la chiave per modo efficiente utilizzando Excel .
Opzioni
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Selezionare " Opzioni" dal pulsante Office in Excel 2007 e la scheda File in Excel 2010 nella parte inferiore della finestra e fare modifiche alle opzioni di default per rendere il funzionamento del programma di base, come personalmente efficiente possibile per il suo uso regolare . In entrambe le versioni , la barra di accesso rapido può essere personalizzata per posizionare pulsanti per i comandi di uso comune . In Excel 2010 , il nastro può anche essere personalizzato .
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Seleziona "file di backup durante il salvataggio " nella scheda "Salva" . Questo non è selezionata per impostazione predefinita. I file di back-up sono di fondamentale importanza , soprattutto se la conversione da Excel 2000 o 2003 per le nuove versioni . Quando la cartella di lavoro attiva viene salvata , la copia più vecchio viene rinominato con un'estensione file " WBK " , che permette il file da utilizzare di nuovo se il file " xlsx " diventa corrotto o danneggiato .
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Personalizzare barra di accesso rapido e la barra multifunzione con comandi utilizzati di frequente . La barra di accesso rapido , se collocato al di sotto del nastro ( di default è al di sopra del nastro ) e le opzioni di personalizzazione ricorda le barre degli strumenti che sarebbero stati utilizzati nelle versioni precedenti di Excel .