Forse l'attività più semplice che si può eseguire in Microsoft Excel è la memorizzazione , l'organizzazione e la manipolazione dei dati . L'immissione dei dati è un'attività semplice e accessibile , anche se non si sa come utilizzare una delle funzioni più avanzate del programma . È possibile selezionare le celle all'interno di un foglio di calcolo con il tasto sinistro del mouse e digitare testo o numeri direttamente in qualsiasi cella selezionata . È inoltre possibile utilizzare i tasti freccia e la scheda per spostarsi intorno alle cellule rapidamente . È possibile copiare e incollare grandi campi di dati , proprio come testo nei documenti , rendendo facile spostare i dati in giro all'interno di un foglio di calcolo o tra diverse cartelle di lavoro . Creare una tabella di dati di base con intestazioni di colonna nella prima riga ei valori dei dati corrispondenti a ogni colonna come attività di base per diventare più familiarità con Excel .
Creare grafici
una delle caratteristiche più importanti di Excel è la capacità di produrre rapidamente tabelle e grafici per rappresentare i dati inseriti in un foglio di calcolo. I grafici possono essere un modo efficace per concettualizzare visivamente i dati e può essere particolarmente utile quando la presentazione di informazioni ad altri. I grafici di Excel sono una caratteristica comune di presentazioni di diapositive e di programma di Microsoft PowerPoint consente grafici di Excel da inserire come diapositive utilizzando copia e incolla . Un'attività utile per imparare Excel è tentare di creare un grafico di una tabella di dati . Per creare un grafico di base , trascinare una casella intorno a tutte le celle contenenti i dati che si desidera includere nel grafico , fare clic sulla scheda "Inserisci ", fare clic su uno dei tipi di grafico nella sezione " grafici". ( Excel 2007 ) Dopo producendo un grafico, i singoli elementi, come il posizionamento degli assi e le intestazioni possono essere cambiati .
Esecuzione di calcoli
Per gli utenti più avanzati di MS Excel può essere un potente strumento per l'esecuzione di calcoli sui dati . Quando si seleziona una cella , premere il tasto " =" vi permetterà di inserire una formula e il risultato della formula verrà visualizzato nella cella . Le variabili in una formula possono essere i valori di altre celle , che lo rende un ottimo modo per eseguire operante sui dati in altre celle . Per informazioni su come effettuare il calcolo , provare a immettere numeri in due celle diverse e quindi immettendo una formula semplice in una terza cella per eseguire un calcolo sui dati ( per esempio , provare ad aggiungere le due celle insieme) . Per fare riferimento a un'altra cella in una formula , semplicemente lasciato clic sul cellulare mentre si sta immettendo una formula e premere il tasto per terminare l'immissione della formula di entrare .
Per esempio , digitare 50 nella cella A1 e digitare 30 nella cella A2 . Ora cliccate cella A3 e premere il segno di uguale , fare clic su cella A1 , digitare " + " , quindi fare clic su cella A2 e premere "Invio ". La somma delle due celle apparirà nella cella A3 .
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