Apri Excel. Guardate verso l'angolo in alto a sinistra dello schermo e fare clic destro sul " pulsante Microsoft Office. " Un menu a tendina si apre. Scorrere verso il basso per la parola " Nuovo" e selezionatelo. Nella schermata successiva denominata Nuova cartella di lavoro , selezionare l'immagine della cartella di lavoro vuota nel riquadro chiamato " Vuoto e recente . " Fare clic su "Crea ". ( Ctrl + N è il tasto di scelta rapida per la creazione di un nuovo foglio di calcolo , un doppio clic sull'immagine della cartella di lavoro vuota nel riquadro " Vuoto e recente " funziona anche ) economici 2
Posizionare il cursore in . cella A1 e cominciare a digitare un titolo , come ad esempio "Nomi ", che descrive meglio il primo valore di dati di esempio per creare una riga di intestazione . Quando avete finito , premete il tasto Invio . È possibile inserire testo, numeri, formule o date in una cella. Per questo esempio , dovrebbe essere testo. Quando si preme Invio , il cursore si sposterà fino alla riga successiva nella cella A2 . Immettere il primo valore di dati di esempio e premere invio. Continuare a inserire la prima colonna di dati in righe A3 a A5 . Dopo aver completato l'inserimento dei dati in A5 , spostare il cursore fino a B1 . Creare un titolo di intestazione e iniziare a inserire la vostra seconda colonna di dati in B2 . Ripetere il processo , a partire cella C1 . Dopo aver completato l'inserimento di tutti i dati di esempio , spostare il cursore su D1 e digitare un titolo che include la parola " Total " e premere invio .
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Il cursore si trova ora in cella D2 . Excel 2007 dispone di 341 funzioni integrate nel software . Uno di questi si chiama " Somma automatica ". Il simbolo di questa funzione è ' . " Somma automatica " si trova nell'angolo in alto a destra della barra di navigazione quando è selezionata la scheda "Home" . Fare clic su " Somma automatica ". Essa pone la formula = SOMMA ( B2.C2 ) in D2 . Premere Invio . La somma dei valori nelle colonne B2 e C2 sono stati pari a D2 . = SOMMA ( ) è lo stesso di B2 + C2 ... per un numero di colonne o righe di numeri , come si hanno. Con il cursore in D2 , fare clic su "Copia ", evidenziare le celle D3 a D5 e fare clic su "Incolla ". La formula calcola automaticamente i totali .
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Posizionare il cursore torna in A1 . Rientro in alto a sinistra dello schermo e fare clic destro sul pulsante " Microsoft Office ", in modo che il menu a discesa si riapre. Scorrere verso il basso per le parole " Salva con nome" e selezionarlo. La casella Salva file standard di Windows si apre. Assegnare un nome al documento e fare clic su "Salva ".
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