Come ridurre le dimensioni del file in Excel senza utilizzare software

file di Microsoft Excel possono contenere migliaia di celle riempite con i dati. Quando si combinano questi dati con i grafici , quali diagrammi e grafici , così come in continua espansione collegamenti ad altri fogli di lavoro , si può finire con un file enorme che occupa spazio prezioso sistema e rallenta Excel giù . Mentre ci sono molti programmi software disponibili che promettono di ridurre i file di Excel , ci sono molti modi per ridurre la massa senza scaricare una nuova applicazione . Istruzioni
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Clicca su una cella qualsiasi nel file Excel che si desidera ridurre . Aprire il "Vai a" finestra di dialogo in Excel 2007 cliccando sul pulsante " Trova " freccia a discesa nella scheda Home della barra multifunzione e selezionare "Vai a ". In Excel 2003 o versione precedente , andare sul menu "Modifica" e selezionare " Vai a ". È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + G" in qualsiasi versione di Excel .

2 Fare clic sul pulsante " speciale " sulla "Vai a" finestra di dialogo. Selezionare " Blanks " e fare clic su " OK ". Fare clic su " Cancella " discesa nel gruppo "Modifica" in Excel 2007 e selezionare " Cancella tutto ". In Excel 2003 o versione precedente , andare sul menu "Modifica" , scegliere "Cancella " e selezionare " Tutto ". Questo cancellerà tutte le celle vuote per contribuire a ridurre le dimensioni del file .
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Vai all'ultima cella contenente dati nel file Excel . Selezionare l' intera riga sotto questa cella facendo clic sul numero a sinistra di esso . Tenere premuto il tasto "Ctrl + Shift" e quindi premere il tasto freccia giù per selezionare tutte le celle sotto questo punto .
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Fare clic su " Cancella " discesa nel gruppo "Modifica" in Excel 2007 e selezionare " Cancella tutto ". In Excel 2003 o versione precedente , andare sul menu "Modifica" , scegliere "Cancella " e selezionare " Tutto ". Selezionare la colonna a destra dell'ultima cella . Tenere premuto il tasto "Ctrl + Shift " e quindi premere il tasto freccia destra . Anche in questo caso , selezionare " Cancella tutto ".
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Ripetere i passaggi da 1 a 5 per tutti gli altri file di Excel che sono collegati alla cartella di lavoro che si sta cercando di ridurre. Salvare i file e quindi selezionare la nuova dimensione del file facendo clic sul " Pulsante Office " in Excel 2007 . Puntare a "preparare" e quindi fare clic su "Proprietà ". In Excel 2003 o versione precedente , andare al menu "File" e selezionare "Proprietà ". La dimensione del file verrà elencato nella scheda "Generale" .