Excel Pivot Table Tips

Microsoft Excel è una popolare applicazione foglio di calcolo che accetta qualsiasi tipo di dati nella sua griglia colonnare. Informazioni inserite nel foglio di calcolo Excel può essere manipolato e analizzato utilizzando molti degli strumenti incorporati del programma. Le tabelle pivot e grafici pivot sono tra le caratteristiche più versatili in grado di fornire una visione più completa di un insieme di dati . La funzione Pivot prende una lista di dati e ri- organizza dal punto di vista di una variabile isolata. In questo modo , i dati vengono " incernierato " intorno ad una zona centrale di preoccupazione così gli utenti possono identificare rapidamente come tutti gli altri dati si riferisce a questo punto di interesse . Le tabelle pivot non sono complicati da creare , ma la loro funzione è spesso frainteso , che crea molta confusione quando li utilizzano . Costruire con Pivot Grafici

L'interfaccia di tabella pivot è una riorganizzazione foglio di calcolo in stile di dati . La tabella risultante è tutto il testo disposto in una nuova serie di righe e colonne . L'interfaccia di Excel per la creazione della tabella pivot può essere fonte di confusione in quanto presenta molti campi vuoti che devono essere riempiti in Un novizio che si basa esclusivamente sulla interfaccia tabella pivot può essere confusa per la costruzione della tabella . Tuttavia, Excel offre la possibilità di combinare una tabella pivot con un grafico pivot . Entrambe le funzioni hanno la stessa funzione , ma la tabella pivot visualizza i set di dati utilizzando una barra stile grafico ovvio . Quando sia la tabella pivot o la tabella pivot sono costruiti o modificati , l'altro è anche costruito o modificato. Così spesso è più facile creare una tabella pivot tramite l'uso dell'interfaccia grafico pivot , in quanto è più facile da capire .

Per implementare la tabella pivot , è sufficiente scegliere la " Tabella pivot pivot Grafico rapporto con " l'opzione invece della selezione " Pivot Table " quando si clicca sulla funzione nel menu Dati di Excel . La procedura guidata vi guiderà attraverso la stessa configurazione di base , ma dopo che è finito è sufficiente fare clic sulla scheda " Tabella pivot " per costruire la tabella pivot. I campi sono trascinati da Elenco campi nello stesso modo , ma la loro posizione e il significato sono più chiare sul layout grafico pivot . Passare alla scheda tabella pivot per visualizzare la versione da tavolo in qualsiasi momento .
Doppio clic Risultati

la tabella pivot di Excel crea nuove colonne di informazioni che riassumono i dati in un foglio di calcolo . Le tabelle pivot di gruppo molte righe di Excel in un paio di categorie generali e quindi fornire una somma globale di ciascuna categoria. Una lista di migliaia di ospiti dell'hotel , per esempio, potrebbe essere riorganizzata in una tabella pivot in base a degli ospiti a casa Stati. In questo modo , la tabella pivot può fornire fino a 50 righe per riassumere le migliaia di clienti , con il numero totale di clienti da ogni stato elencato in ogni riga . Che molti utenti non si rendono conto è che una tabella pivot è interattiva , anche dopo che è stato costruito. Molti dei numeri risultanti può essere espansa automaticamente per visualizzare sottoinsiemi di dati . Fare doppio clic su una cella con una intera nuova scheda foglio di calcolo di somma e si inserisce automaticamente contenente solo il sottoinsieme di dati contenuti in quella categoria . Così una tabella pivot può essere un modo efficace per dividere un grande foglio di calcolo in più schede sulla base di una variabile comune .
Gioca con Opzioni di Analisi

Il valore predefinito analisi fornita da una tabella pivot è quello di riassumere i dati creati dalle categorie distinte formate dalla riorganizzazione dei dati . Questo è il modo più popolare di utilizzare una tabella pivot , e quindi la funzione "Somma " viene implementato automaticamente per qualsiasi stile di tabella pivot si sceglie. Tuttavia molte più funzioni di analisi sono disponibili e possono essere modificati con un paio di clic . Fare doppio clic sulla notazione "Somma ", nella parte superiore sinistra di una tabella pivot . Molti non si rendono conto questo cellulare è in realtà un pulsante . Apparirà una finestra di pop- up con le altre funzioni elencate . Strumenti come " media ", " Count ", "Max ", "Min" e più sono disponibili . Un foglio di calcolo Excel che contiene una lunga lista di ordini dei prodotti e dei loro costi totali si potrebbe riassumere in una tabella pivot con il costo totale per ciascun prodotto elencato . Tuttavia la modifica di questa di "contare " potrebbe invece indicare il numero totale di ordini senza considerazione per il loro valore monetario . Questo può fornire informazioni più utili se i prodotti ampiamente variano in termini di costi . È possibile utilizzare questa funzione per vedere velocemente quali prodotti sono i più popolari e con la conseguente maggiore quantità acquistata.