Excel Report Tutorial

Microsoft Excel è un ottimo programma per l'organizzazione e la manipolazione dei dati . La sua struttura colonnare lo rende facile da dati di input , mentre i suoi numerosi strumenti integrati sono disponibili per eseguire l'analisi . Funzioni, formule e più robusti di fornire opportunità di raccogliere di più dai vostri dati . Pivot report grafici sono metodi particolarmente potenti per scoprire le relazioni nei dati che non sono altrimenti evidenti. Una volta compreso, il Rapporto pivot è uno strumento indispensabile per l'analisi dei dati . Concetto

L'aspetto più difficile della creazione di un report Pivot è in prima capire quello che i display di report . Il processo tecnico di costruzione della relazione è relativamente semplice . Ma molti utenti di Excel sono confusi e così intimiditi dalla visualizzazione insolita di informazioni in un report Pivot , e questo complica il processo .

Un Rapporto Pivot è una rappresentazione grafica dei dati che lo divide in gruppi e fornisce simile informazioni di riepilogo per ogni gruppo . Ad esempio , se si ha un elenco di paesi in una colonna e la loro forma di governo in un'altra colonna , si potrebbe "pivot " i dati in giro i vari tipi di governo per arrivare a informazioni di riepilogo. Il Rapporto Pivot potrebbe cedere che 100 paesi nella vostra lista sono democrazie , mentre 10 sono le dittature . Se una terza colonna contiene tutta la popolazione di ogni paese , il Rapporto Pivot poteva conteggio del numero totale di cittadini nella vostra lista che vivono sotto ogni forma di governo . Con la creazione di questi sottogruppi di dati , il Rapporto Pivot poi fornisce i calcoli su ogni gruppo .
Creazione

Caricare un foglio di calcolo Excel che contiene una serie di dati che potrebbero essere imperniato intorno ad una variabile centrale. Ogni set di dati che contiene intrinsecamente più piccoli sottoinsiemi di dati è un buon candidato per un report Pivot . Assicurarsi che il foglio di calcolo contiene righe di intestazione nella parte superiore di ogni colonna per etichettare le informazioni di colonna.

Fare clic in qualsiasi parte dei dati , e scegliere il menu Dati e il suo comando " Pivot report grafico " . Verrà visualizzata una finestra pop - up . Selezionare la seconda opzione , " Pivot report grafico , " e premete il pulsante "Fine" . Apparirà un Pivot Segnala modello vuoto . Un dialogo " Elenco campi " galleggia sopra la finestra . Gli elementi di questa scatola saranno identici alle intestazioni di colonna nel foglio di calcolo .

Scegli un campo da utilizzare come variabile di raggruppamento . Nell'esempio precedente , il campo era "Tipo governo ". Trascinare il campo dalla " Elenco campi ' nella porzione inferiore della finestra nella zona contrassegnata " Drop qui i campi categoria . "

Scegli un altro campo per il calcolo sommario . Nell'esempio precedente , se si volesse riassumere il numero totale dei cittadini che vivono in ogni forma di governo , il campo di riepilogo è stato " Popolazione ", che corrisponde al titolo della colonna dal foglio originale . Trascinare il campo in mezzo al rapporto Pivot nella sezione " Goccia di dati" .

Un grafico a barre viene immediatamente costruito per generare i sottogruppi e le informazioni per ogni gruppo . Il tipo di calcolo può essere modificato con un doppio clic sul pulsante in alto a sinistra del grafico , che di default dice "Somma ".

Il Rapporto Pivot è interattivo . Trascinare i campi dal retro grafico sopra l'elenco dei campi se si desidera ruotare il rapporto intorno a criteri diversi. Può essere illuminante per giocare con i vostri dati in questo modo e di apprendere rapidamente le informazioni utilizzando questa interfaccia.