Come creare una lista di distribuzione da un foglio di Excel

fogli di calcolo Excel sono ideali per la raccolta e l'organizzazione di grandi quantità di informazioni che possono essere facilmente classificati , come ad esempio le informazioni di contatto per un elenco di persone . Una volta che avete le informazioni di contatto organizzato , tuttavia , potrebbe essere necessario in una forma più utile , come ad esempio una lista di distribuzione in un programma di posta elettronica . Fortunatamente, la maggior parte dei programmi di posta elettronica consentono di importare dati da altri programmi , così con pochi brevi passaggi si può semplicemente spostare le informazioni piuttosto che duplicare la vostra battitura lavoro di battitura . Cose che ti serviranno
Excel
programma di posta elettronica compatibile con Excel
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aprire o creare un foglio di calcolo di Excel . La prima riga dovrebbe essere le categorie , come ad esempio Nome, Cognome e Email . Ogni riga successiva dovrebbe includere una voce di contatto . Una volta che il foglio di calcolo è completo, cliccare su " File ", andare su " Salva con nome ", poi salvarlo come file. Csv .
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Avviare il programma di posta elettronica e trovare l'importazione opzione . A seconda del programma , ci sarà una progressione nel software email di importare la lista . In Outlook , andare su "Contatti" nel tuo elenco di cartelle quindi creare un nuovo file di contatto . Fare clic su "File " e poi scegliere "Importa ed Esporta" dal menu a discesa. Si apre la procedura guidata di importazione /esportazione .

Yahoo , fare clic su "Opzioni " e selezionare "Importa " dal menu a discesa.
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l' Importazione /Esportazione guidata di Outlook , selezionare "Importa da un altro programma o file " sulla prima schermata fare clic su "Avanti ". dalla lista seguente , scegliere " Valori separati da virgola ( Windows) ", quindi fare clic su " Avanti ".

Yahoo , scegliere" un programma desktop email "sotto Fase 1 - Seleziona origine , che vi darà una opzione Sfoglia per trovare il file . Clicca su " Sfoglia", trova il file. Csv salvato in Excel , quindi aprirlo .
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In Outlook , aprire il file da Excel con l'opzione Sfoglia e fare clic su "Avanti ". , scegliere il nuovo file di contatto si è creato come cartella di destinazione , quindi fare clic su " Avanti".

Yahoo , si avrà una schermata di verifica . Digita il codice di verifica che vedi quindi fare clic su "Continua".
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In Outlook , selezionare l'elenco che si desidera importare quindi fare clic su " Mappa campi personalizzati ". Trascinare le intestazioni dal vostro prima riga del foglio di calcolo di Excel ( Nome , Cognome, Email , ecc ) nella colonna a sinistra ( da Comma Separated Values ), nella colonna di destra ( a New elenco contatti di Microsoft Outlook ) . Quando hai finito , fai clic su " OK ". Ogni riga del foglio sarà ora un nuovo contatto nel file .

Yahoo , selezionare i contatti che si desidera importare ( c'è anche una opzione Seleziona tutto ) . Fare clic su "Importa ".
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Ora che avete i contatti nel tuo programma di posta elettronica , è possibile creare una lista di distribuzione . In Outlook , selezionare "Contatti" dall'elenco di scelta rapida. Fare clic su "Nuovo " e poi selezionare " Lista di distribuzione " dal menu a discesa. Immettere un nome per la lista di distribuzione , quindi fare clic su alcuni membri . Scegliere i contatti che avete importato da Excel fare clic sul pulsante " Utenti " . Una volta che la lista è completa, fare clic su "Aggiorna ora ".

Yahoo , fare clic su "Contatti" e poi " Aggiungi Categoria ". Assegnare un nome alla categoria quindi selezionare i contatti che si desidera aggiungere . Fare clic su "Salva ".