Come convertire Excel in un Visio Organigramma

Una caratteristica per cui Excel è apprezzata è la sua funzione di inserimento dati versatile, mentre Microsoft Visio è conosciuta per le sue potenti funzionalità di creazione di diagrammi . Unire le due applicazioni di Office e si ha la possibilità di creare un impressionante organigramma . È possibile immettere i titoli ei nomi dei membri dell'organizzazione in un foglio di lavoro di Excel , quindi convertire tali dati direttamente in un organigramma di Visio con solo un paio di clic . Cose che ti serviranno
Excel 2003 , 2007 o 2010
Visio 2003 , 2007 o 2010
Show More Istruzioni
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Creare una tabella in Excel elenco tutti i nomi e titoli che si desidera utilizzare nell'organigramma . Inserire il " titolo , " voci " Nome" e " Riporta a " nella prima riga del foglio di lavoro . Inserisci il titolo, il nome di ogni persona e al quale essi riferiscono . Per l'amministratore delegato o di chiunque altro che non risponde ad alcun soggetto , lasciare che vuota la cella . Salvare il foglio di lavoro e chiudere Excel .
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Apri Visio . Vai al menu "File" o tab e selezionare " Nuovo . " Select "Business " come categoria di modelli e quindi fare clic su " Creazione guidata organigramma . " La procedura guidata si apre.

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Selezionare " Informazioni che è già memorizzato in un file o database" e fare clic su "Avanti ". Scegliere " un testo, Org più o file di Excel " e fare clic su " Avanti" . Fare clic su " Sfoglia" e individuare il foglio di lavoro di Excel creato. Selezionare il file e fare clic su "Avanti" per importarlo .
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Seleziona apposite rubriche che corrispondono a quelli nel foglio di lavoro di Excel , ad esempio " Nome" e "Rapporti To ". Fare clic su "Avanti ". Aggiungere le colonne da cui si desidera visualizzare i dati in organigramma e fare clic su "Avanti ". Fai clic su " Avanti" e poi su " Fine". apparirà un organigramma di base .
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apportare modifiche alla tabella di organizzazione , se lo desideri . Destro del mouse su una forma e selezionare "Format" per riempirlo con il colore o modificare la linea . Selezionare il testo in una forma, fare clic destro e selezionare "Carattere" per cambiare il tipo di carattere , dimensione o colore. Salva l'organigramma quando si è finito .