Excel : macro per principianti

Microsoft Excel 2007 offre agli utenti molte caratteristiche potenti . Le macro consentono agli utenti di automatizzare le funzioni , consentendo di risparmiare tempo avendo il programma effettua passaggi che dovevano precedentemente effettuare manualmente . Le macro possono assumere compiti complessi e semplificare in modo che anche i principianti in Excel li eseguono con una semplice combinazione di tasti . Fate una lista

Fate una lista dei passi alla funzione che si desidera eseguire la macro per voi . Per esempio, se si desidera che la macro per aggiungere la formattazione alle celle , l'elenco potrebbe leggere , " Selezionare la cella , selezionare font ' Arial ' , modificare la dimensione del carattere a 14 , cambiare il colore del carattere di blu , rendere grassetto. "

Poiché la funzione macro di Excel registra tutti i passaggi eseguiti durante il processo , avendo questa lista fatta in anticipo, ti impedirà di commettere errori che potrebbero anche farsi registrare nella macro .
Start Recording

Fare clic sulla scheda "Visualizza" della barra multifunzione in Excel . La barra multifunzione si trova nella parte superiore dell'area di lavoro con la collezione di icone che rappresentano le funzioni disponibili per gli utenti del programma . Diviso in diversi gruppi per temi , le icone nella barra multifunzione sono macro che i programmi aggiunti al programma , mentre la progettazione di esso.

Fare clic sul menu a discesa sulla icona con l'etichetta " Macro " e selezionare " Registra macro ". viene visualizzata una finestra di dialogo.
Identificare il macro

volta aperta la finestra di dialogo , dare un nome alla macro che renderà più chiaro cosa che macro farà . Nel nostro esempio di cambiare la formattazione di un ambiente specifico , è possibile scegliere di denominare la macro " Format ".

Assegnare la macro di una designazione di lettera . Questo crea un collegamento che esegue la macro ogni volta che si digita una combinazione di tasti . Digitare la lettera di vostra scelta nella casella di testo accanto a " Ctrl" . La macro verrà eseguita ogni volta che si preme il tasto "Ctrl " e la lettera si sceglie .

Sempre utilizzando l'esempio della macro "Formato" , è possibile scegliere di assegnare la lettera " F" . Tuttavia, quella lettera già apparteneva ad un'altra macro . Ctrl plus " F " rappresenta il collegamento per "Trova ". Se si sceglie di utilizzare "F" per la nuova macro , questo sovrascrive il vecchio macro . Per evitare ciò , tenere premuto il tasto "Shift" e quindi digitare la "F" nella casella di testo . Il tasto di scelta rapida per la macro sarà quindi " Ctrl " più " Shift" plus " F" .
Memorizzare la macro

Selezionare un'opzione per memorizzare la macro . Scegliere tra le opzioni elencate nel menu a discesa. Scegliere tra " Workbook personali ", che raccoglie le macro create per uso personale , o " cartella di lavoro ", che limita l' utilizzo della macro per il foglio di calcolo aperto . Fare clic su " OK" quando fatto .
Eseguire i passaggi

Eseguire le operazioni della macro eseguirà , seguendo la lista si è creato . Excel registra tutto quello che fai , mentre in modalità di registrazione . Quando hai finito di eseguire la procedura , fare clic sulla scheda " Visualizza" nella barra multifunzione, selezionare il menu a discesa su " Macro" icona , e scegliere " Interrompi registrazione. " Avete completato il processo di creazione di una macro in Excel .