Come combinare Excel Mailing List

Se si dispone di più di mailing list fogli di calcolo e desidera combinarli , fuoco su Excel . Ci sono alcuni scenari che rendono il processo un po 'più complessa di un gioco da ragazzi . Vedremo scenari da estremamente semplice da un po 'più complessa . Nel processo di combinare le vostre mailing list , potrete conoscere l'ordinamento dei dati e riorganizzare le colonne . Per brevità ci supponendo che si desidera unire due mailing list , ma se si dispone di più , basta ripetere il processo . Cose che ti serviranno
Excel 2007
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Aprire entrambi sulla lista fogli di calcolo in Excel . Se ogni colonna corrisponde a uno con l'altro - se, ad esempio , la colonna A è composto da nomi , colonna B è cognomi , colonna C è la prima linea di indirizzo e così via in entrambe le liste - si può prendere in considerazione le vostre liste formattata identicamente .
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Modifica formattazione del carattere , se lo si desidera . Se un foglio di calcolo utilizza un tipo di carattere diverso , per esempio , si può decidere di cambiare il tipo di carattere , dall'altro per abbinare .
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riordinare le colonne , se necessario. Se una mailing list ha cognomi nella colonna A e nomi della colonna B , per esempio, e si vuole invertire loro, fare clic destro sulla colonna B ( sulla lettera " B " al di sopra della colonna ) e scegliere "Taglia ", quindi Fare clic destro su colonna A e scegliere " Inserisci celle tagliate. "
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evidenziare tutte le celle di dati in un unico foglio di calcolo , evitando intestazioni di riga , ad esempio " Nome ". Premere Ctrl - C per copiare .
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Passare alla finestra che mostra l'altro foglio di calcolo.
7 Individuare l'ultima riga che contiene i dati e spostare la casella di selezione per la prima cella (A) nella stessa riga.
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Premere Ctrl - V per incollare i dati copiati .

Premere Ctrl -A due volte per selezionare l'intero foglio di calcolo . Nella scheda Home , fare clic su " Ordina e filtra " verso il lato destro della barra multifunzione . Scegliere " Ordinamento personalizzato ". Se il foglio di calcolo include etichette , come ad esempio "Nome " in alto , inserire un segno di spunta accanto a " I miei Dati con intestazioni ".
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Nella " Ordina per " drop- down under "Colonna ", selezionare la colonna che si desidera ordinare , ad esempio, Nome o Cognome. Se si desidera ordinare per codice di avviamento postale , scegliere la colonna in cui sono elencati i codici di avviamento postale . Scegliere di ordinare su " Valori" e ordinare il tipo " A alla Z" Premere il tasto " OK ".
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Eliminare le voci duplicate , cliccando sulla scheda Dati , quindi fare clic sul pulsante "Avanzate" in "Filtro" il pulsante set. Excel dovrebbe selezionare automaticamente l' intero set di dati , ma se non è possibile selezionarlo manualmente facendo clic su e selezionando l'intervallo .
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Lasciare il pulsante di opzione accanto a " Filtra l'elenco sul posto " riempito , e inserire un segno di spunta accanto a" solo i record unici . " Premere il tasto " OK ". Tutte le voci duplicate saranno cancellati senza soluzione di continuità , senza lasciare righe vuote .
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Salvare il foglio di calcolo combinato , magari con un nuovo nome per riflettere i nuovi contenuti .