Introduzione a MS Excel

molti uffici utilizzano Microsoft Excel per creare fogli di calcolo accurati contenenti dati estesi e grafici dimostrativi che mostrano le informazioni a colpo d'occhio . Se non avete mai usato MS Excel , si potrebbe essere titubante circa il tentativo di rendere una cartella di lavoro . Imparare alcuni dei principi fondamentali e scoprire alcuni dei suoi strumenti e funzionalità in grado di mostrare perché Excel è una potente applicazione tale. Cartelle di lavoro e fogli di lavoro

Quando si apre Excel , il file vuoto che viene visualizzato è chiamato una cartella di lavoro . Le schede nella parte in basso a identificare i diversi fogli di lavoro nella cartella di lavoro . È possibile inserire i dati su un solo foglio di lavoro o aggiungere 20 o più .

Le lettere nella parte superiore del foglio di lavoro definiscono le colonne , i numeri in etichetta a sinistra le righe del foglio di lavoro , e le linee della griglia si intersecano mostrano il foglio di lavoro cellule .

per cominciare a fare un foglio di lavoro , inserire intestazioni per i dati . Fare clic su una cella nella " Riga 1 " per selezionarlo e quindi digitare il titolo nella cella . Utilizzare il mouse , il tasto " Tab " o tasto freccia per passare alla cella successiva , e inserire un altro titolo . Dopo aver inserito intestazioni , tipo di dati nelle celle nelle righe successive .
Mediante formule di

Dopo aver inserito i dati nel tuo primo foglio di lavoro , è possibile iniziare ad imparare a utilizzare le formule . Excel offre di base formule incorporate , come somme o medie , nonché funzioni più complesse, tra assoluti e varianti . Per immettere una formula , selezionare la cella in cui si desidera che il risultato visualizzato . Fare clic sul pulsante " Inserisci funzione " a sinistra della " barra delle formule ", che assomiglia a una barra degli indirizzi . Si apre la finestra di dialogo " Inserisci funzione " .

Digitare una breve descrizione di ciò che si vuole , ad esempio " totale " o " Moltiplica ". Excel raccomanda un elenco di funzioni . Fare clic su una funzione per visualizzarne una descrizione . Quando si trova la funzione che si desidera utilizzare , fare clic su "OK". Excel richiede di inserire la cella o l' intervallo di celle che si desidera utilizzare nella formula . Digitare queste informazioni e fare clic su "OK". Excel visualizza i risultati nella cella originariamente selezionato .
Fare Grafici

Introduzione a Excel non sarebbe completa senza informazioni su come rendere i grafici . Excel offre diversi modi per fare un grafico. Un modo per fare un grafico in Excel è quello di selezionare i dati del foglio di calcolo e premere il tasto " F11 " sulla tastiera . Excel crea un grafico con le impostazioni di default del grafico . Per modificare il tipo di grafico , i colori e le altre caratteristiche , fare clic destro sul grafico e selezionare un'opzione, ad esempio " Tipo di grafico ".

Guardatevi intorno alle diverse opzioni disponibili e provare quelli che ti interessano. Ricorda che puoi sempre annullare l'ultima azione facendo clic sul pulsante "Annulla " nella " Barra di accesso rapido " in Excel 2007 o la barra degli strumenti "Formattazione" in Excel 2003 .