Come ordinare i record in Microsoft Word 2007

Con la posta di Microsoft Word unire funzionalità , è possibile creare lettere , buste e altri documenti post- correlati. Il processo di stampa unione coinvolge il documento e una fonte di dati che contiene i record importanti come indirizzi , numeri di telefono e altre informazioni di contatto del destinatario . È possibile mantenere questi dati organizzati da smistamento . Infatti , l'ordinamento di stampa unione record è una parte importante del lavoro con stampa unione in modo efficiente. È possibile ordinare i record in diversi modi e di specificare le regole per determinate circostanze. Istruzioni
1

Aprire il documento che contiene i record .

2 Fare clic sulla scheda " Indirizzi " .
3

Click " Modifica elenco destinatari ".
4

Fare clic su " Ordina ", situato direttamente sotto la voce " Limita elenco destinatari " .

5 Fare clic sulla casella a discesa a destra di " Ordina per " e selezionare un criterio di ordinamento.
6

Selezionare due criteri aggiuntivi per ordinare i dati utilizzando le caselle di riepilogo a destra del " Poi per " voci.
7

Specificare l'ordine in cui si desidera che le voci per essere incluso in cliccando bolla accanto " ascendente " o " discendente. " Fare clic su " OK", i record verranno ordinati per Word .