Come unione di posta elettronica in Microsoft Office Word 2007

mailing uniti consente di combinare un file di origine dati con il documento originale , quindi invii sono personalizzati in modo rapido . Microsoft Office Word 2007 utilizza la stampa unione di effettuare mailing di massa , se si sta creando lettere, buste, etichette o cartoline . È possibile creare la stampa unione manualmente o utilizzare una procedura guidata . Durante l'unione, si avrà solo bisogno di modificare la prima lettera , buste , etichette o cartoline nel documento. Parola replicherà il layout e campi unione per voi . Istruzioni
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Aprire un nuovo documento in Word 2007 .

2 Fare clic sulla scheda " Indirizzi " nella barra multifunzione . Quindi selezionare " Inizia stampa unione " e " Step by Step Stampa guidata " dal " Inizia stampa unione " di gruppo.
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Vai alla " Stampa unione " riquadro attività sulla destra .
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Selezionare il tipo di stampa unione che si desidera eseguire dal " Seleziona il documento . " Quindi fare clic su "Avanti : . Documento di partenza "
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Scegliere " Usa il documento corrente . " Se si sceglie "Buste" per il tipo di documento nel passaggio precedente , fare clic su " Opzioni busta ", personalizzare le impostazioni nella finestra di dialogo " Opzioni busta " e fare clic su " OK ". Se si sceglie "Etichette" per il tipo di documento , fai clic su " Opzioni etichette . " Quindi personalizzare le impostazioni di etichetta nella finestra di dialogo " etichette " e fare clic su
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Fare clic su " OK". ». Successivo: Selezione destinatari " nel riquadro attività
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selezionare l'opzione "Utilizza un esistente List" opzione .
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Fare doppio clic sul file di origine dati che si desidera utilizzare . Se stai usando una tabella o query , Word vi chiederà di selezionare il foglio che contiene i dati. Selezionare la tabella o la query corretta , quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra " Seleziona tabella " finestra di dialogo.
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Cancellare eventuali destinatari che non dovrebbero essere inclusi nella mailing . Fare clic su " OK " per chiudere la " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo.
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Fare clic su " Avanti " nella parte inferiore del riquadro attività .
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Vai alla tua documento . Per personalizzare una lettera , posizionare il punto di inserimento nel blocco di indirizzi . Per personalizzare una busta , vai alla sezione indirizzo di consegna della busta. Per personalizzare un etichetta , vai alla prima etichetta sulla pagina.
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Ritorna al riquadro attività e scegliere " Altre Voci ". Quindi fare doppio clic i campi unione che si desidera inserire e chiudere la finestra di dialogo .
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tornare al documento di riposizionare i campi unione . Per inserire uno spazio tra il nome e il cognome , posizionare il cursore dopo il nome e premere il tasto " barra spaziatrice ". Per separare il cognome dal indirizzo, posizionare il cursore dopo il cognome e premere il tasto "Enter" .
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Torna al riquadro attività e fare clic sul pulsante " Aggiorna tutte le etichette " se si sta fondendo etichette
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Seleziona " successivo: Anteprima lettere , " . "Next : in anteprima delle buste " o "Next : in anteprima delle etichette " . Poi selezionare " Successivo: Completamento unione. "
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Scegliere "Stampa" per stampare le mailing subito o " Modifica singole lettere " per unire in un nuovo documento . Fare clic su " OK" in " Unisci alla stampante " o " Unisci in nuovo documento " finestra di dialogo.