Come progettare report tramite Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 può aiutare a rapporti di design per la vostra riunione aziendale , progetto universitario o di un portafoglio . La relazione deve contenere una copertina con il tuo nome e il soggetto o il titolo . Aggiunta di una pagina indice aiuta i lettori a trovare importanti informazioni più facilmente sul vostro rapporto . E ' utile per includere anche una intestazione e piè di pagina con i numeri di pagina in ogni pagina ( tranne la copertina ) . Word 2003 include modelli incorporati che rendono la progettazione di un rapporto meno frenetica . Istruzioni
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Aprire un modello di report di Microsoft Word 2003 , fare clic su "File" e "Nuovo ". Nel riquadro attività " Nuovo documento " , selezionare il link "On My Computer " sotto " Modelli. "
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scegliere la scheda" Rapporti " e fare doppio clic sullo stile desiderato . Per utilizzare un modello di report da Microsoft Office Online , fare clic su " Modelli di Office Online " entro il " Modelli di dialogo ", invece . Il modello di rapporto verrà caricato sulla tua pagina.
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Rimuovere qualsiasi testo o il contenuto non è necessario , selezionandolo e premendo il tasto "Cancella" . Quindi aggiungere nel contenuto che si desidera .
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Utilizzare di Word stili incorporati per formattare il vostro rapporto in fretta . Selezionare " Format " e " Stili e formattazione " dalla barra degli strumenti . Gli " Stili e formattazione " riquadro attività si apriranno nel riquadro di destra .
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Posizionare il cursore dal testo che si desidera formattare ( all'interno del documento ) . Lo stile utilizzato per quella linea di testo sarà selezionato nella sezione " Stili e formattazione " riquadro attività .
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Clicca sullo stile nel riquadro attività fino a quando una freccia a discesa è visibile. Fare clic sulla freccia alla destra dello stile e scegli " Seleziona tutte le istanze . " Ogni testo attualmente utilizzando quello stile verrà selezionato sul vostro rapporto . Fare di nuovo clic sulla freccia e scegliere " Modifica" per scegliere il proprio formattazione . Poi premere il tasto " OK ".
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aggiungere o aggiornare l' intestazione e il piè di pagina sul tuo rapporto scegliendo "Visualizza" e " Intestazione e piè di pagina" nella barra degli strumenti . Una volta aggiunto /aggiornare il testo per l'intestazione , fare clic sul pulsante " Alterna intestazione e piè di pagina" pulsante nella " Intestazione e piè di pagina" barra delle opzioni per navigare a piè di pagina .
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Inserire un numero di pagina al tuo piè di pagina facendo clic sul pulsante "Inserisci numero di pagina " nella sezione " Intestazione e piè di pagina" barra delle opzioni .
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Posizionare il cursore nella parte superiore della vostra seconda pagina (subito dopo la copertina ) e inserire una pagina . Per inserire una pagina , fare clic su "Inserisci" e " pausa". Poi scegliete l'opzione " Interruzione di pagina " nella finestra di dialogo e premere il tasto " Pausa ", "OK ".
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Aggiungere un sommario per la nuova pagina appena inserita cliccando su "Inserisci ", "Riferimenti " e " Indici e sommario. " Scegliere il " Sommario " linguetta e rimuovere il controllo segno da " utilizzare i collegamenti ipertestuali al posto dei numeri di pagina " ( a meno che il rapporto verrà visualizzato solo elettronicamente ) . Premere "OK" per applicare le modifiche .
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Salva il tuo disegno facendo clic su "File" e "Salva" e nominarlo . Quindi fare clic su "Salva ".