Come utilizzare le macro in Microsoft Word

Se si utilizza Microsoft Word molto spesso a casa o al lavoro , potete fare le vostre attività quotidiane molto più facile con la creazione di collegamenti è possibile utilizzare ogni volta che si desidera ripetere un determinato compito . Per fare ciò , sarà necessario utilizzare una funzionalità di Word denominato "Macro ". Cose che ti serviranno
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Utilizzo delle macro
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determinare ciò che le cose si ripete spesso quando si utilizza Word . Non si utilizza una determinata parola in costante , utilizzare sempre la stessa introduzione di una lettera , o fare qualcos'altro sempre ?
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Determinare se quello che devi fare spesso è elencato come uno dei comandi 950 in Word con un collegamento già assegnato a tale compito - comandi come capitalizzare , applicare una determinata voce , o applicare un elenco puntato . Se l'attività che si vuole fare spesso è lì, avrete solo bisogno di utilizzare qualsiasi scorciatoia elencato per questo compito , ogni volta che si desidera completare il compito , e il compito sarà completato , rendendo la vita più facile . Per scoprirlo, nella casella a fianco alla scritta Macro giù , selezionare " comandi di Word . "
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Se l'attività che si desidera non è presente nell'elenco , è necessario prima di registrare una macro . Per registrare una macro , è necessario utilizzare il mouse per puntare a Strumenti, quindi Macro , seguiti da Registra nuova macro . Verrà visualizzata una nuova finestra di dialogo Registra macro . Digitare un nome per la macro nella casella di testo Macro . Scrivi quello che vuoi fare nella casella di descrizione macro . Ti verrà chiesto dove si desidera che le azioni eseguite , il valore predefinito è tutti i documenti . Cambia che se non si desidera che le azioni fatte in tutti i documenti . Quindi premere "OK" o inserire . Eseguire qualsiasi operazione che si desidera registrare . Fare clic su " Strumenti, Macro " per interrompere la registrazione . Se si desidera assegnare un tasto di scelta rapida per un compito , dopo aver digitato una descrizione del compito , fare clic sulla tastiera . Quindi fare clic su " alt " più i tasti di scelta rapida o la chiave che si desidera utilizzare . Interrompere la registrazione nello stesso modo .
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Per riprodurre la macro , se si è utilizzato il metodo di tasto di scelta rapida , basta utilizzare la chiave o le chiavi . Se è stato utilizzato l' altro metodo per registrare la macro in Word , fare clic su "Strumenti" quindi Macro nel sottomenu. Quindi fare clic su qualsiasi macro che si desidera riprodurre .