Come creare una fattura PDF in QuickBooks

QuickBooks è un programma di contabilità aziendale creato da Intuit . QuickBooks aiuta a gestire gli aspetti finanziari della vostra attività , anche se non sei un ragioniere . Il sistema QuickBooks utilizza fatture per monitorare quanto i vostri clienti devono la vostra attività . Se si desidera inviare un file fattura a un cliente , è possibile salvare il file in formato PDF , un tipo di file universale che la maggior parte gli utenti possono aprire , visualizzare e stampare anche se non hanno il software QuickBooks . Questa caratteristica rende i clienti di fatturazione semplice e senza problemi .
Istruzioni Creare Fattura
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Lanciare il programma QuickBooks sul computer facendo doppio clic sull'icona del desktop o facendo clic su " Start " e selezionando dal menu "Programmi" .

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Clicca su "Clienti " nel menu file e selezionare "Crea Fatture ". Apparirà una nuova finestra .

3 Fare clic sul menu a discesa "Template " e selezionare il modello che si desidera utilizzare con la vostra fattura. Ogni modello si presenta visivamente diversi, ma tutti forniscono le stesse funzioni ; sceglierne uno in base alle preferenze personali
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Fare clic sul menu "Job clienti " a discesa e selezionare il cliente che si desidera . creare una fattura per dall'elenco.
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Clicca sul menu a tendina "Elemento" nella sezione " Dettagli" della fattura . Selezionare un elemento dalla lista che si desidera aggiungere alla fattura .
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Inserisci la quantità numerica della voce nel campo " Quantità" . Si noti che se si lascia questo valore vuoto , QuickBooks inserisce automaticamente "1" come la quantità. QuickBooks calcola automaticamente la velocità corretta in base alla voce e quantità .
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Ripetere il passaggio 5 e Passo 6 , inserendo tutte le voci e le quantità vendute ai clienti.
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Immettere un messaggio al cliente o promemoria nel campo " memo " " messaggio" o . Si noti che entrambi sono opzionali . Memo non compaiono sulla fattura stampata , ma servono solo come promemoria per voi .
Salva fattura in formato PDF
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Fare clic su " File" e selezionare "Salva come PDF ". Apparirà la finestra di dialogo Salva .
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Passare alla posizione sul computer in cui si desidera salvare il file .
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Inserire un nome per il file nella campo "Nome" . Fare clic su " Salva" per salvare la fattura in formato PDF .