Come compilare un allegato e-mail Back & PDF

Portable Document Format , o PDF , è un tipo di file progettato per la condivisione tra più utenti . Mentre un documento creato in un programma di elaborazione testi potrebbe essere diverso da un computer all'altro , un documento PDF incorpora i font e immagini , mantenendo la formattazione , indipendentemente da dove è aperto . I file PDF possono essere anche interattivo , permettendo creatore del documento per inserire i campi modulo di un destinatario può compilare e poi invia un'email indietro . Se si riceve una tale forma , ci sono un paio di cose che devi sapere . Cose che ti serviranno
PDF reader
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1 moduli PDF possono essere compilato e restituito via e-mail .

Salvare il PDF allegato al computer . Il modo in cui si esegue questa operazione può variare un po ' a seconda del programma di posta elettronica che si utilizza, ma in genere c'è un pulsante "download" vicino l'allegato in una e-mail .
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Aprire il PDF . Se il computer non riesce a trovare un programma per aprire il file PDF , è necessario scaricare un lettore di PDF gratuito . Mentre Acrobat Reader è il più comune , ci sono un paio di opzioni . Risorse per vedere alcuni esempi . Una volta installato il programma , aprire il PDF .
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Controllare per vedere se il PDF è un modulo interattivo o di forma piatta . Una forma interattiva di solito hanno una barra di menu a comparsa nella parte superiore dello schermo con il messaggio " Questo documento contiene campi modulo interattivi . " Cliccando la casella " Evidenzia campi " in quella stessa scatola evidenzierà tutti i campi compilabili nel documento . Fare clic su un campo evidenziato , il cursore cambia aspetto e si può digitare in un campo o selezionare un pulsante o un menu a discesa , in base al tipo di campo . Premendo il tasto " Tab " si sposta il cursore da un campo all'altro . Una forma piatta non contiene campi interattivi . Se si dispone della versione completa di Adobe Acrobat è possibile compilare il modulo utilizzando lo strumento Typewriter , che semplicemente tipi di testo in qualsiasi punto si inserisce il cursore . Tuttavia Acrobat è un programma a pagamento e non è qualcosa che tutti ha accesso. L'alternativa è un servizio online , come ad esempio PDFescape , che permette di scaricare il modulo, compilarlo e salvarlo .
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salvare il PDF compilato sul tuo computer . Avrai voglia di salvarlo in una posizione che si può trovare facilmente - quando si è scaricato il PDF potrebbe essere salvato nella cartella del tuo computer predefinito "download" , e se non siete sicuri di dove questo si può avere difficoltà a trovarlo . Salvare il PDF per la tua cartella " documenti " per rendere le cose semplici desktop o .
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Aprite il vostro programma di posta elettronica . Comporre una nuova email al mittente , o semplicemente " Rispondi ". Fissare il PDF compilato fuori per la tua email e premi " Invia ".