Come impostare un PDF ricercabile Banca dati

Un Portable Document Format ( PDF) file viene spesso utilizzato per mantenere la formattazione di un documento creato in un altro programma , ad esempio un documento Word, foglio di calcolo o file di disegno complesso . File PDF vengono creati e gestiti con Adobe Acrobat . Per impostare un file di database PDF , la soluzione migliore è quella di creare in primo luogo utilizzando un database o un foglio di calcolo , ad esempio Microsoft Excel . Quindi è possibile convertire il file in un file PDF e aggiungere barra di ricerca di Adobe Acrobat e le caratteristiche di indice , rendendo più facile per gli utenti di effettuare ricerche nel database . Cose che ti serviranno
Adobe Acrobat
Spreadsheet programma
Mostra più istruzioni convertire database in formato PDF (Rif. 1 , 2 ) economici 1

Aprire un foglio di calcolo sul computer e inserire tutti i dati che si desidera includere nel database. Se si utilizza un programma di database , sarete in grado di inserire i dati molto più efficiente di quanto se si dovesse avviare un PDF da zero . Salvare il file quando è completato .
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Salvare il file come PDF se si sta utilizzando un programma che permette. Tutti i programmi di Microsoft Office offrono questa capacità , fino a quando si dispone di Adobe Acrobat installato sul tuo computer . Per esempio, in Excel , fare clic sul " Pulsante Microsoft Office , " Scorri " Salva con nome " e selezionare " PDF o XPS ". Digitare un nome di file e fare clic su "Pubblica ". In altri programmi , si può essere in grado di stampare in PDF utilizzando la stampante Adobe PDF . Aprire il file PDF in Adobe Acrobat .
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convertire il file con Adobe Acrobat Se il punto 2 non è possibile. Aprire Acrobat e fare clic su "File , Crea PDF , Da file . " Selezionare il file di foglio di calcolo nella finestra di dialogo "Apri" e fare clic su "Apri ". Il file verrà convertito e aprire un nuovo documento PDF . Fare clic su "File , Salva con nome" per salvare il file .
Aggiungi Funzioni di ricerca (Rif. 3 , 4 ) economici 4

di accesso della barra degli strumenti "Trova" in Adobe Acrobat . Sarà aperto per impostazione predefinita, ma è sempre possibile trovare di nuovo per selezionare "Modifica , Trova. " Usalo per trovare una parola nel documento .
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Utilizzare la finestra "Cerca" per consentire una ricerca più complessa . Fare clic su "Modifica , Cerca " per visualizzare , o fare clic sulla freccia accanto alla barra degli strumenti "Trova " e fare clic su "Apri completa Acrobat Search . " Questa funzione è disponibile anche per gli utenti di Adobe Reader.
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creare un indice per il PDF così gli utenti possono effettuare ricerche nel database . Per aggiungere un indice , fare clic su "Avanzate , Elaborazione di documenti , Gestione indice incorporato. " Fare clic su "Indice Incorpora ". Seguire le istruzioni e fare clic su "OK". L'indice sarà incluso con il formato PDF quando si distribuisce ai destinatari .