I manuali vengono comunemente forniti in formato cartaceo, come documenti stampati, o in formato digitale, generalmente come file PDF. Tuttavia, la presentazione dei manuali può variare; a volte, i manuali potrebbero essere accessibili online come pagine web o integrati in applicazioni digitali interattive accessibili su computer o dispositivi mobili. Il formato di un manuale dipende da vari fattori, tra cui il pubblico a cui è rivolto, il metodo di distribuzione, la facilità di aggiornamento o revisione e le specifiche preferenze organizzative.