Quali sono le tre cose che rendono più efficace PowerPoint

? Interfaccia di creazione presentazione di Microsoft PowerPoint mette anche un utente a partire dal sedile di guida . Se si ha familiarità con altri prodotti di Microsoft Office Suite , troverete la navigazione attraverso nastri , bottoni e finestre molto simili di PowerPoint , e sarete presto in grado di generare una presentazione da zero. La differenza tra una presentazione veloce e sporco e uno attentamente pianificato , tuttavia, è importante . Un investimento nel tempo provocherà solitamente qualcosa di molto più efficace . Il potere di PowerPoint

All'apertura PowerPoint , troverete la prima diapositiva della presentazione sullo schermo , pronto per essere riempito , e si può essere installato e funzionante in pochi minuti, basta far cadere in immagini e il testo in cui il modello si dirige a . Anche se queste opzioni sono ad alta produttività , che non può essere il modo più efficace per ottenere risultati strepitosi . Presentatori PowerPoint successo iniziano con un piano , e che dedicano tempo a considerare il loro pubblico in modo che possano adattare la presentazione per il loro beneficio . Facendo questo varia da analisi che saranno presenti la presentazione e quali sono le loro esigenze --- come informazioni sui nuovi prodotti di vendita rispetto a figure rapporto annuale --- e la progettazione di un contorno in modo da sapere il percorso della presentazione della molto prima diapositiva per la sommatoria al termine .
testo Perfection

il pubblico spesso fanno giudizi affrettati su informazioni che vengono presentate . Un modo per assicurarsi che la presentazione è ben accolto è quello di correggere le bozze , modificare e rivedere prima di diffondere qualsiasi cosa . PowerPoint dispone di un meccanismo incorporato per " perfezionare " il vostro lavoro . Cercare piccole verdi e rosse linee ondulate sotto il testo scorrevole , per avvisare di errori di ortografia e di grammatica o di struttura della frase non corretta . Approfitta delle opzioni della scheda " commenti" , tra cui un correttore ortografico e il thesaurus . Se possibile , chiedere a qualcun altro di rivedere il vostro lavoro , come avere un paio di occhi sulla presentazione aiuta sempre.
Applicabile Componenti aggiuntivi

sfrecciano testo, grafica lampeggianti e video clip di lunga durata può essere tentati , ma di una presentazione efficace comporta la scelta con attenzione ciò che si inserisce sulle diapositive. Solo perché PowerPoint viene fornito con una lista di animazioni e transizioni non significa che devi usarli. Le cose che si muovono sul vetrino può effettivamente causare distrazione pubblico e confusione . Scegliere le immagini , come grafici e fotografie con giudizio, facendo in modo che essi specificamente riguardano le informazioni che state trasmettendo . Una rappresentazione visiva può funzionare bene per una lunga descrizione di informazioni finanziarie .
Branding

Branding una presentazione di PowerPoint si riferisce a come è formato e di organizzare l'aspetto delle diapositive in modo esse riflettono la vostra azienda o organizzazione . Ciò può includere l'aggiunta di un logo per la diapositiva master, che poi si ripete nello stesso luogo in ogni diapositiva . Branding può includere anche la selezione dei colori di sfondo e le sfumature dei caratteri che corrispondono a quelli utilizzati nella vostra azienda . Ad esempio, è possibile utilizzare gli stessi font e colori che l'organizzazione utilizza su di biglietti da visita , pubblicità e siti web . Queste tecniche di branding offrono il riconoscimento e la familiarità , legando la presentazione al popolo che lo ha presentato .