Come pianificare un PowerPoint

software PowerPoint di Microsoft consente di coordinare il testo , grafica , video e audio in una presentazione presentazione multimediale coesa. Il prodotto è essenzialmente una tabula rasa per studenti, insegnanti , professionisti e altri relatori che desiderano presentare le informazioni a gruppi . Quando si pianifica una presentazione di PowerPoint , a volte semplicemente indicato come " un PowerPoint , " si deve prendere in considerazione una serie di elementi per garantire che il messaggio si imbatte in un modo che è facile da capire , ma anche coinvolgente . Finalità e Audience

Prima di iniziare il lavoro sulle diapositive di PowerPoint reali , considerano sia lo scopo della presentazione e il pubblico . Pensate che il vostro pubblico è e ciò che i punti che vuoi che a piedi con , dopo la presentazione è finita. Decidere se si sta cercando di informare, educare , vendere o dare prova . Costruire le diapositive per sostenere tale obiettivo . Chiaramente articolano gli obiettivi finali della presentazione di PowerPoint e quali punti si comprendono per arrivarci.
Contenuto e l'organizzazione

Una volta che sai quali sono le informazioni che si desidera includere nel il PowerPoint , utilizzare il software per costruire un contorno. Rompere la presentazione in sezioni pratiche. Aggiungere i punti principali di ogni sezione . Come regola generale, mantenere i vostri punti di brevi ed evitare di aggiungere troppe informazioni . Mantenere la regola dei sei by- sei a mente : Includi non più di sei parole su una linea e non più di sei linee per vetrino . Una presentazione di PowerPoint dovrebbe servire a sostenere e migliorare il contenuto . Troppe informazioni lascia il pubblico travolto e disimpegnato .
Design

Quando si tratta di progettazione della presentazione , PowerPoint ha molte caratteristiche per semplificare la pianificazione . Il software include modelli per voi da usare per fare una presentazione coerente con lo stesso sfondo, font e colori in tutte le diapositive. Si può anche portare a elementi grafici , come foto e grafici così come il video e la musica . Queste caratteristiche sono un buon modo per mantenere l'attenzione del pubblico e fornire una pausa dalla copia . Tuttavia, fare attenzione a non esagerare come qualsiasi grafico o multimediale che si aggiunge deve migliorare il contenuto , non distogliere da essa.
Esecuzione

Rehearsal è una parte importante della il processo di pianificazione di PowerPoint , in particolare se si utilizza qualsiasi tipo di supporto o un effetto speciale come animazione . Utilizzare la funzione di note nello strumento per aggiungere i propri punti di discussione che saranno visibili soltanto a voi . Anche decidere che cosa, all'occorrenza , dispense darete al pubblico e come quelli sarà istituito . PowerPoint offre dispense con una diapositiva per pagina oppure numerosi scivoli così come pagine di note per il pubblico .