Il Cons sull'utilizzo di PowerPoint

Altoparlante savvy di oggi non è estranea a PowerPoint. Una presentazione di diapositive PowerPoint è comune come vestiti più al grande incontro e per una buona ragione . E ' utile . Una buona presentazione PowerPoint migliorerà il messaggio generale , aiutare a mantenere il pubblico concentrato e lasciare un'impressione visiva duratura . Ma ogni uso di PowerPoint non hanno sempre un lieto fine . Considerare i seguenti comuni faux pas di PowerPoint prima di avanzare alla diapositiva successiva . Proiettili Boring

Alcune presentazioni là fuori sono così sovraccarichi di punti proiettile vagante , ci si potrebbe chiedere se devono creare ganci di sicurezza che si applicano a strumenti di formattazione di PowerPoint . Mentre PowerPoint è certamente un contorno glorificato nel suo nucleo , che non vuol dire che il miglior uso delle diapositive è quello di trasformarli in documenti Word allargata .

Animazione degli elenchi puntati su un vetrino da lentamente cucchiaio - nutrire il suo pubblico il senso generale della tua storia va bene quando l'approccio è usato moderatamente , ma la diversità è la chiave per una presentazione coinvolgente . L'aggiunta di una combinazione di immagini , clipart , diagrammi , grafici , e la musica di diapositive sarà rompere la monotonia di un testo - solo visualizzare ed evocare una risposta emotiva più connesso e dal vostro pubblico .
Repeating vs rafforzare

Ogni diapositiva della presentazione dovrebbe migliorare il messaggio , non ripetere il messaggio parola per parola. Il pubblico può leggere a casa da soli, ma hanno bisogno di impegnarsi . Non mettere sul vetrino ciò che dovrebbe essere elencato nella note del relatore o sulle vostre schede.

Troppe parole

La presentazione di PowerPoint in sé non dovrebbe essere scambiato per il rapporto di analisi distribuito al termine della riunione. Nulla isola un pubblico più che essere costretti a leggere sputi di testo su una diapositiva . Usare frasi brevi e concise e titoli di diapositive intelligenti di riassumere i vostri pensieri . Non digitare un punto pieno di informazioni in una diapositiva. Se questo proprio non può essere aiutato , scegliere di applicare una serie di effetti di ingresso sottili per rivelare gradualmente il testo in piccole sezioni .
Distracting Non Migliorare

PowerPoint contiene molte opzioni effetto di animazione per rendere le informazioni su ogni diapositiva si animano . Ci sono entrata , enfasi ed uscita impostazioni di animazione che possono trasformare ogni diapositiva in un mini - film . Ci sono transizioni di diapositive , le opzioni di layout e numerose tavolozze di colori tutti progettati per dare all'utente una vasta gamma di scelte creative . Tuttavia, se tali caratteristiche sono abusato, le diapositive diventano troppo occupato e il messaggio praticamente perso .