Aprire il programma Microsoft Access 2007 , fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e selezionare l'opzione " Apri" dal menu di scelta rapida . 
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 Fare clic sul l'accesso ai file di database 2007 che contiene il report con cui si desidera lavorare , quindi fare clic sul pulsante "Apri" . 
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 destro del mouse sul report contenente i campi che si desidera registrare da pannello di navigazione superiore e fare clic l'opzione " Visualizzazione Struttura " . 
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 Selezionare il campo all'interno del report che si desidera modificare . Fare clic sulla scheda "Generale ", nella sezione inferiore della finestra di progettazione della tabella . 
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 Selezionare l' opzione " intero " o " Decimale " dalla " Dimensione campo " nell'elenco a discesa . Inserire il numero di negativo che si desidera utilizzare nella " Dimensione campo " scatola proprietà . 
 
              
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