Come creare un organigramma da un database

Un organigramma è uno strumento importante per esporre la struttura e la gerarchia di un'organizzazione. Creazione di quello usato per essere un compito difficile che nessuno assistente voluto intraprendere , ma che non è più il caso . Microsoft Visio è un programma leader nella creazione di diagrammi . Utilizzando Creazione guidata organigramma di Visio , è possibile convertire facilmente un database dei dipendenti in un organigramma completamente formattato . Istruzioni
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utilizzare un database Open Database Connectivity -compliant come Microsoft Access . L'Università di Houston indica che Microsoft Visio richiede questo formato di file . Il database dovrebbe contenere un identificatore unico dipendente , come un numero di matricola . Il file dovrebbe inoltre elencare il nome e cognome di ogni dipendente , insieme al nome del suo supervisore . Chiudere il file di database una volta che avete confermato che contiene tali informazioni .
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Avviare Microsoft Visio . Una volta che il caricamento del programma , verrà visualizzata la schermata di avvio di Visio . Per avviare la Creazione guidata organigramma , fare clic su "File> Nuovo> Affari > Organigramma Wizard ".
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Scegli come la procedura guidata di ottenere le informazioni grafico . Premere il pulsante di opzione " Informazioni che è già memorizzato in un file o database " e premere " Avanti ". Nella schermata successiva , selezionare " Una sorgente dati ODBC " e fare clic su " Avanti" . Quindi scegliere " Accesso database MS" e fare clic su "Sfoglia" per individuare il file di database . Premere il tasto " Apri" e poi su " Avanti ".
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selezionare la tabella appropriata . Abbina le intestazioni di colonna del database per le "relazioni T " campi per il vostro organigramma "Nome" e . Dal menu "Nome" , selezionare la colonna che contiene i nomi dei dipendenti . Dalla " Report a", scegliere la colonna che elenca il supervisore di ogni dipendente .
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Scegliere i campi per " Nome dipendente " e " Relazioni al . " Fare clic su "Avanti" per visualizzare le " colonne del file di dati" e " Visto campi " scatole di scorrimento . Qui è possibile scegliere i dati da mostrare nel grafico. Per aggiungere le informazioni da visualizzare , selezionare i campi desiderati e fare clic su "Aggiungi ". Per rimuovere le informazioni , scegliere i campi che non si desidera e fare clic su "Rimuovi ".
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riorganizzare l' ordine in cui le informazioni verranno visualizzate . Scegliere i campi che si desidera spostare e fare clic su " Up " o "Down ". Poi indicare se si desidera collegare o copiare i dati . Una volta fatto , fare clic su "Avanti" e selezionare " Fine" per vedere il vostro organigramma completato .