Come contare i dati mancanti in rapporti di accesso

Microsoft Access è un programma di database incluso con la suite Microsoft Office , che permette di organizzare grandi quantità di dati e di eseguire report che riassumono esso. Se si lavora con un numero elevato di record , si può avere difficoltà a individuare quelle voci che sono dati vuoti o mancanti. È possibile utilizzare la funzione "null" quando si esegue un report di Access per contare il numero totale di record con dati mancanti . Istruzioni
1

Lanciare il programma Microsoft Access e aprire il file di database in cui si desidera contare i record che mancano i dati .

2 Fare doppio clic sul nome del il report che si desidera utilizzare dall'elenco sul lato sinistro della finestra .
3

Fare clic sul pulsante " Casella di testo " nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra e quindi fare clic su sulla parte della relazione in cui si desidera inserire il conteggio dei dati mancanti .
4

pulsante destro del mouse sulla casella di testo appena aggiunto e selezionare "Proprietà" per visualizzare la finestra "Source Control" sul lato destro dello schermo .
5

Vai alla scheda " All " nella parte superiore della finestra "Source Control" .
6

Type " = Somma ( IIf ( IsNull ( [ FieldName ] ) = True , 1,0) ) " in " Source Control " e sostituire " FieldName "con il nome esatto del campo che si desidera verificare la presenza di dati mancanti . Ora, quando si esegue il report , Access contare automaticamente il numero di record mancanti dati nel campo prescelto e visualizzare il totale nella vostra nuova casella di testo .