Come effettuare la scansione Business Card Note in ACT

! ACT! è un programma di sistema di gestione dei contatti , che consente alle aziende di mantenere un database di potenziali clienti, clienti , fornitori e venditori , tra cui informazioni di contatto complete . Il software si integra anche con gli scanner di biglietti da visita in modo da poter eseguire la scansione di carte in ACT! invece di inserire le informazioni manualmente . ACT ! aggiunge informazioni da un biglietto da visita scansionato per registrare automaticamente il contatto. Per impostazione predefinita , le immagini sulla scheda vengono aggiunte alla sezione "Note" di ACT ! contattare record. Cose che ti serviranno
ACT! software sul computer
ACT scanner per biglietti da visita ! - compatibile e programma
Mostra più istruzioni
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Posizionare il biglietto da visita verso il basso sullo scanner . Posizionare la carta orizzontalmente o verticalmente secondo la direzione del testo sulla carta . Eventuali note scritte sulla carta saranno automaticamente scansionati e inseriti nella sezione "Note" del programma . È possibile aggiungere altri dettagli alla sezione "Note" inserendo manualmente le informazioni . È inoltre possibile aggiungere un campo di immagine per includere l'immagine del biglietto con le informazioni di contatto selezionando "Layout Design" e " Contatti " in ACT ! Menu Strumenti.
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Verificare che le informazioni siano corrette . Quando si esegue la scansione di un nuovo biglietto da visita , il programma ACT crea automaticamente un nuovo record di contatto e inserisce le informazioni di contatto del programma estrae dal biglietto da visita . Controllare le informazioni per assicurarsi che l' informazione digitalizzata corrisponde alle informazioni sulla carta .
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Modifica tutte le informazioni inesatte . Apportare le correzioni in atto ! record.
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Fare clic su " Salva" per salvare le modifiche apportate al record di contatto prima di scansionare il vostro biglietto da visita successiva.
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Ripetere i passaggi da 1 a 4 per ogni biglietto da visita che si desidera eseguire la scansione .