Creare un modulo in Microsoft Access , o aprire il file esistente si desidera aggiungere i dati del codice a barre a . La maggior parte dei codici a barre stringhe di output di testo e numeri , in modo che il campo che riceveranno i dati dovranno corrispondere a questo tipo di ingresso . Questo significa che il testo normale o campi numerici funzionerà , ma "Data /Ora " e "Sì /No " campi di solito non. Tuttavia, alcuni produttori di scanner offrono software aggiuntivo che funziona tra lo scanner e la Microsoft Access per consentire a questi ingressi .
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Installare il lettore di codici a barre in base alle istruzioni del produttore . La maggior parte dei moderni emulazione tastiera o scanner di codici a barre USB installeranno automaticamente in Windows e funzionano senza problemi tra lo scanner e Microsoft Access , come se fosse una tastiera . Qualsiasi software di accompagnamento fornito dal produttore dello scanner di solito contiene i driver e il software per migliorare la funzionalità dello scanner supplementari .
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creare qualsiasi software aggiuntivo fornito dal produttore dello scanner , se del caso . Questo software è in genere necessario per gli scanner che utilizzano una connessione seriale ed è opzionale per USB o scanner emulazione di tastiera . Il software permette spesso di routine da istituire per manipolare i dati prima che sia entrata in Microsoft Access .
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Posizionare il cursore all'interno del campo che si desidera che i dati da aggiungere al Microsoft Access .
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la scansione del codice a barre . Se lo scanner è installato correttamente , i dati del codice a barre vengono visualizzati nel campo selezionato in Microsoft Access .
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