Aprire il database in Access che ha le date che si desidera calcolare .
2 Fare clic sulla scheda "Crea " , poi " query ".
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Selezionare la tabella con le date della finestra pop-up che appare. Fare clic sul nome della tabella , quindi fare clic su "Aggiungi ". Fare clic sul pulsante "Chiudi " per chiudere la finestra di dialogo " Mostra tabella " .
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doppio clic sui campi che si desidera aggiungere alla query , tra cui i campi che hanno le date che si calcolerà . Per esempio, se si sta calcolando il tempo in una tabella di scheda attività , aggiungere un campo per il nome del dipendente o l'ID , il "Time In" campo della data e del "Time Out" campo data . I campi vengono visualizzati nella zona inferiore del Generatore di query.
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Vai alla prossima sezione vuota nella parte inferiore del Generatore di query , accanto agli altri campi che hai aggiunto . Digitare il calcolo per ottenere la differenza tra due date : "Nome della nuova colonna: . ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * Numero di ore nel corso della giornata "
Nell'esempio scheda attività , il calcolo essere: " HoursWorked : . ( [ Time Out ] - [ Tempo in] ) * 24" Il " Time Out " e "Time In" sono i nomi ufficiali dei campi della tabella che si è aggiunto alla query . E ' importante utilizzare la colonna di , o nel campo della , i nomi in modo che il calcolo sa dove estrarre i dati che sta per calcolare.
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Fare clic sul pulsante "Esegui" nel "Ribbon " per eseguire la query . Salvare e chiudere la query .
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