Errori di importazione foglio di calcolo Excel in Access

Microsoft Excel e Microsoft Access sono programmi della suite Microsoft Office di prodotti software . Excel è un foglio di calcolo e di Access è un'applicazione di database . Entrambi i programmi utilizzano colonnari griglie per organizzare i dati . Per questo motivo , a volte è conveniente importare un foglio di calcolo di Excel in Access in modo da poter utilizzare le funzionalità di analisi in quel programma di studiare i dati di Excel . Ma l'accesso è molto più severa di organizzazione dei dati e gli errori sono un aspetto comune del processo di importazione . "Tipo Errore di conversione "

Excel non pone restrizioni sul tipo di dati che posto in una cella . Si può facilmente avere una sola colonna che contiene i dati numerici e di testo . Tuttavia, in Access , una singola colonna è un "campo ", database e tutti i dati in tale campo deve essere dello stesso tipo . Durante l'importazione, di accesso assegna il tipo di dati per ogni campo importato in base al tipo di dati che viene visualizzato nella prima riga di dati in ogni colonna di Excel . Così, se le colonne di Excel hanno diversi tipi di dati durante le loro righe , si riceverà la "Conversione Failure tipo " errore , dal momento che il tipo di dati è incoerente .
"Errore durante il tentativo di importare il file "

In Access , non si può avere un campo ( colonna ), nome che inizia con uno spazio. Tuttavia, Excel non è rigida sugli spazi . Se si tenta di importare un foglio di calcolo Excel che contiene intestazioni di colonna con spazi iniziali del titolo , verrà visualizzato l'errore " Si è verificato un errore nel tentativo di importare il file . " Spazi iniziali nelle intestazioni di colonna di Excel sono spesso il risultato di una formattazione erronea e comunque dovrebbe essere risolto. Ad esempio, alcuni utenti meno esperti di Excel non può rendersi conto che puoi automaticamente intestazioni di colonna centrale utilizzando il tasto " Center" sulla barra degli strumenti di Excel . Così, essi possono tentare di centro manualmente il testo visibile facendolo precedere da spazi. Questa è una cattiva tecnica di formattazione che si concluda con un fallimento di importazione quando si utilizza Access.