Come creare una stampa unione in Microsoft Access 2007

Utilizzare la funzione " stampa unione" in Access 2007 per inviare lettere o e-mail uniformi a un gruppo di destinatari nel database. La tabella di Access servirà come fonte di dati per i vostri " stampa unione " etichette . Utilizzando questi dati , si salta due dei " stampa unione" procedura in Microsoft Word . Una volta che si collega la tabella di accesso al documento di Word , il passo successivo prevede l'aggiunta di campi di fusione per la stampa in serie. Quando questo è completo, il documento unito è possibile stampare o e-mail alla tua lista di destinatari. Istruzioni
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Open Access 2007 e selezionare il database . Fare clic sul database dalla lista dei documenti utilizzati di recente , nel riquadro attività a destra . Fare doppio clic sulla tabella contenente le informazioni sull'indirizzo dal riquadro di spostamento . Selezionare la scheda " Dati esterni " e selezionare il pulsante "More" . Selezionare " Unisci con Microsoft Office Word . " Si apre la Creazione guidata Stampa unione di Microsoft Word .
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Seleziona " collegare i tuoi dati a Microsoft Word Document esistente . " Fare clic su " OK ". Viene visualizzata la " Selezione di Microsoft Word Document" finestra di dialogo. Sfoglia il computer e individuare il documento di Word . Fare clic sul documento e selezionare "Apri ". Si apre il documento .
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Selezionare " Avanti " a destra " Stampa unione " riquadro attività . Rivedere il documento e individuare i luoghi dove potrete inserire le informazioni dalla tua tabella di Access . Utilizzare le " Inserisci campo unione " nomi campo a discesa per popolare quelle zone . Fare clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima i documenti uniti finali.
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Fare clic su " Avanti" per completare il processo . Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare il documento unito . Fare clic sul pulsante "Modifica singolo documento " per esaminare i documenti prima di stamparli.