Come aggiungere valori di query su un report di Access

Creazione di una query in un report di Access consente un maggiore controllo sulle informazioni che vengono visualizzate in un report . Invece di elencare tutti i dati da una tabella o query, creare una query personalizzata per il report di Access per visualizzare solo i valori che si desidera vedere . Acquisire familiarità con questa funzione consente di personalizzare i report di Microsoft Access . Istruzioni
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Aprire il report a cui si desidera aggiungere i valori di query , o creare un nuovo report . Se la creazione di un nuovo report , completare la " Creazione guidata report " e selezionare la query che si desidera visualizzare nel report .

2 Fare clic sul pulsante "Visualizza " in alto , nell'angolo a sinistra e selezionare " Visualizzazione Struttura ". Ciò consente di modificare l'aspetto del rapporto , il layout e valori .
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Nella scheda " Progettazione " del nastro sulla parte superiore della pagina , aprire la " Finestra delle proprietà ". Assicurarsi che "Report" è stato selezionato dalla casella a discesa nella parte superiore della finestra delle proprietà . Ciò consente di modificare le proprietà di tutto il rapporto , al contrario di un particolare controllo .

4 Fare clic sulla scheda "Dati" della finestra delle proprietà per visualizzare il campo " Record Source" . Fare clic sul pulsante " ... " pulsante per creare una query personalizzata . In alternativa , è possibile selezionare una query dalla casella a discesa , ma che può perdere il riferimento a eventuali valori esistenti nel report .
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Clicca sulla casella " Mostra tabelle " per aggiungere le tabelle o query che contengono le informazioni che si desidera visualizzare sul rapporto. Fare doppio clic su tutte le righe tra le tabelle di modificare i "Join Proprietà" , se necessario. Quando vengono visualizzate tutte le tabelle e query , trascinare i campi nella parte inferiore dello schermo.
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Aggiungere criteri alla query digitando i valori o espressioni nei campi "criteri" , oppure cambiare l'ordinamento alla crescente o decrescente . Quando tutti i campi sono elencati in basso , fare clic sul pulsante "Visualizza" e selezionare " View Query " per vedere le informazioni complete . Salvare e chiudere query per tornare al report .
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Selezionare "Aggiungi campi esistenti " nella scheda " Progettazione " del nastro . Tutti i campi selezionati nella query vengono visualizzati qui . Trascinare i campi desiderati nel report , e cambiare la disposizione con gli strumenti sulla scheda " Organizza " .
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Fare clic sul pulsante " Visualizza report " sul nastro per vedere il prodotto finito .